Você é apaixonado(a) por criar experiências memoráveis e organizar eventos com excelência? Estamos em busca de um(a) Analista de Eventos para atuar no planejamento e execução de eventos internos e externos no auditório e no Healthbar do Essentia Group, garantindo uma jornada acolhedora, eficiente e alinhada aos nossos padrões de qualidade.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o planejamento e execução de eventos corporativos, encontros internos e atividades do Healthbar e do auditório.
- Apoiar a organização de escalas da equipe de apoio (gestão de horários, escalas, controle de horas extras e performance) contribuindo para o bom andamento das operações.
- Realizar o atendimento dos clientes locadores do auditório, compreendendo suas necessidades específicas, realizando ajustes personalizados com agilidade e garantindo que cada demanda seja resolvida com atenção e cuidado.
- Organizar a montagem do espaço conforme o layout de cada evento (cadeiras, mesas, equipamentos), zelando por conforto, padronização e estética.
- Orientar a equipe técnica quanto ao uso de equipamentos audiovisuais (projetores, microfones, som ambiente), assegurando que os testes e funcionamento ocorram corretamente.
- Receber participantes e visitantes com cordialidade, atenção e discrição, promovendo uma experiência acolhedora.
- Organizar materiais de apoio como kits de boas-vindas, brindes, apostilas e materiais promocionais.
- Apoiar a gestão de insumos e suprimentos (café, água, materiais de apoio e cozinha), alinhando-se com a equipe da cozinha e fornecedores.
- Realizar a contratação e alinhamento de prestadores de serviço (recepcionistas, intérpretes, garçons, técnicos, equipes de limpeza).
- Acompanhar o estado geral do espaço, reportando necessidades de manutenção e zelando pela ordem, limpeza e padrão visual do Essentia Group.
- Registrar informações em checklists, relatórios de ocorrências e propor melhorias para otimização contínua dos eventos e da operação.
Requisitos e qualificações
Experiência em hotelaria, eventos de alto padrão, ou áreas correlatas.
Excelente comunicação, escuta ativa e inteligência emocional.
Perfil organizado, ágil e atento aos detalhes.
Proatividade para lidar com imprevistos e foco em soluções.
Capacidade de priorizar demandas com senso de urgência.
Visão estratégica para identificar soluções com equilíbrio entre custo, viabilidade e praticidade, garantindo eficiência operacional.
Desejável formação em Hotelaria, Eventos, Administração ou áreas afins.
Conhecimento intermediário em Excel e Pacote Office.
Disponibilidade para viagens.
CNH categoria B.
Informações adicionais
Benefícios
Vale-Alimentação ou Refeição (sem desconto de 20%);
Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
Plano de Saúde (mensalidade coberta pela empresa);
Plano Odontológico;
Bônus de Merecimento;
Gympass;
Seguro de Vida;
Desconto de 50% em nossos produtos (Essentia Pharma, Essential Nutrition e Noorskin);
Presente de final de ano;
Programa de promoção à saúde com atendimento médico e pediátrico;
Programa de promoção à qualidade de vida com terapeutas, coachings e psicólogos, incluindo técnicas de mindfulness, wellness e manejo do estresse;
Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
Curso de Desenvolvimento da Inteligência Emocional;
Cursos de capacitação profissional;
Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
Ambiente de trabalho acolhedor - Cultura Essentia.
Horário de trabalho: De segunda à sexta das 10h às 19h e sábados das 08h às 12h.
O Essentia Group reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1.600 colaboradores, as marcas do Essentia Group promovem saúde, bem-estar, qualidade e inovação.
Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir.
Trabalhar no Essentia Group é buscar a evolução contínua.
Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!