Descrição Sumária
O Analista de Gestão de Documentos de Empreiteiros será responsável pelo controle, conferência e organização dos documentos legais, fiscais e trabalhistas de prestadores de serviços e empreiteiros nas obras. Atuará de forma integrada com os setores de contratos, segurança do trabalho e engenharia, assegurando conformidade com os requisitos legais e internos da empresa.
- Controlar e organizar a documentação de empreiteiros, garantindo a conformidade com as exigências legais e contratuais da empresa;
- Realizar conferência de documentos fiscais, trabalhistas e previdenciários (CNDs, GFIP, GPS, ASOs, PPRA, PCMSO, entre outros);
- Manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis às áreas envolvidas;
- Interagir com os responsáveis das empreiteiras para cobrança, regularização e envio de documentação pendente;
- Apoiar auditorias internas e externas, fornecendo documentos e informações conforme solicitado;
Requisitos:
- Formação desejável em Administração, Gestão de Documentos ou área correlatas;
- Experiência prévia com gestão de documentação de terceiros ou empreiteiros na construção civil.;
- Conhecimento básico em documentação fiscal, trabalhista e previdenciária;
- Domínio do Pacote Office (especialmente Excel);
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação com fornecedores e equipes internas;
- Conhecimento do sistema Siengee Mobuss será considerado um diferencial.