Analisar documentação e contratos de prestadores de serviços, clientes, fornecedores, aluguéis, reajustes, aditivos contratuais, rescisões, declarações, etc;
Contato com o cliente externo e interno;
Gestão dos contratos ativos, confecção e formalização de contratos garantindo que estejam de acordo com a política e com os requisitos legais;
Inserção e atualização de dados no sistema, follow up de atividades e de SLA´s;
Suporte a outras áreas do departamento administrativo;
Identificar e filtrar oportunidades em portais de alinhadas aos serviços da empresa;
Analisar editais e levantar os requisitos necessários para participação;
Leitura analítica de editais/RFPs;
Organizar e atualizar a documentação exigida, garantindo conformidade com os editais;
Cadastrar e renovar a empresa em órgãos públicos e privados;
Apoiar o departamento jurídico na elaboração e organização de documentos licitatórios;
Monitorar editais, elaborar arquivos eletrônicos e gerenciar prazos de vencimento de contratos;
Apoio a equipe comercial;
Conferir contratos e arquivar documentos digitalmente
Renovação da documentação e obtenção de cadastro perante aos órgãos públicos a fim de viabilizar a participação em editais, organizando toda a documentação.
Requisitos:
Organização, Atenção aos Processos, Atenção aos Detalhes, Agilidade, Atendimento ao cliente interno e externo, Pró – atividade; Boa Comunicação; Concentração, Conduta Ética, Bom relacionamento