O escritório Ernesto Borges, com objetivo de implementar novos modelos e técnicas de aprendizagem humana, alinhadas às necessidades atuais e futura da capacitação e treinamento de seus integrantes, busca Assistente Administrativo II - Contratos para atuar em atividades administrativas e fazer parte da nossa equipe.
Se você gosta de atender clientes de diferentes setores econômicos, primando pela qualidade nos serviços, executar processos, através do desenvolvimento de soluções jurídicas assertivas, visando a defesa dos interesses dos clientes. Venha fazer parte desta jornada em busca do crescimento profissional.
Responsabilidades e atribuições
- Controlar e arquivar físico/digital dos contratos terceirizados e documentos do escritório, através de planilha
de controle e via sistema WEBDOX, garantindo a organização e gestão desses documentos;
- Disponibilizar ao gestor de contrato informações pertinentes a sua demanda, conforme solicitação;
- Realizar acompanhamento de vigência contratual através de alertas via sistema webdox/e-mail, informando
prazos de renovação ao gestor do contrato, para que o gestor delibere a continuidade da contratação;
- Negociar com fornecedor prazos/valores, identificando as melhores oportunidades de negociação, preços e
condições de pagamentos;
- Validar as informações mínimas fornecidas pelo Fornecedor na ficha cadastral e documentos e dar
andamento no processo via sistema webdox;
- Garantir que o cadastro e documentos de fornecedores estejam atualizados;
- Garantir a assinatura do documento e, ao fim deste processo classificar o documento conforme padrão do
escritório dentro da ferramenta;
- Arquivar contratos assinados na rede do escritório., organizando por unidade e tipo de serviço;
- Protocolar contratos sociais e alterações vigentes conforme demanda;
- Atualizar certidões de inteiro teor da sociedade por CNPJ conforme vigência estabelecida por cada ordem
dos advogados/estado;
- Controle e realização da inscrição de OAB suplementar da diretoria;
- Controle e disponibilização para área de nota fiscal das OAB anuais dos sócios gestores e diretoria do que é
custo do escritório;
- Controle e disponibilização para área de nota fiscal dos impostos prediais e imposto de veículos anuais.
Requisitos e qualificações
Escolaridade: Ensino médio completo. Curso profissionalizante
Obrigatório:
- Conhecimento de informática e sistemas.
- Capacidade de Negociação e compras
- Saber lidar com números
- Saber administrar o tempo
Soft Skills:
- Inovação
- Planejamento e organização
- Visão de negócio
- Comunicação assertiva
- Atendimento ao cliente
- Trabalho em equipe e colaboração
Residir em Campo Grande/MS
A experiência adquirida em sete décadas de atuação ininterrupta, aliada à excelência na prestação de serviços jurídicos, levaram o escritório Ernesto Borges Advogados à posição de destaque no cenário jurídico nacional.
Caracterizado por seu crescimento sólido, aprimoramento contínuo e foco em inovação, respeitando a ética e a integridade, o escritório mantém vivos os valores arraigados por seu fundador, construindo relacionamentos permanentes com seus clientes.
Contando com equipes multidisciplinares e constantes investimentos em tecnologia e gestão, o escritório apresenta soluções jurídicas de ponta, sejam judiciais, arbitrais ou extrajudiciais, no contencioso ou na consultoria.
Especializado na área empresarial e com reconhecido destaque em litígio estratégico e no contencioso de larga escala, o escritório é composto por equipe de profissionais organizados para atuar nas principais especialidades jurídicas, contando com os mais sofisticados aparatos tecnológicos e com robusto quadro administrativo e financeiro.
Se você quer fazer parte de um time de sucesso e com mais de setenta anos de história, confira nossas oportunidades. Estamos em busca de talentos para crescer junto conosco!