Job Title
Assistente Administrativo de OperacaoJob Description Summary
Responsável por controlar documentos e rotinas administrativos cumprindo procedimentos e processos acordados contratualmente e de acordo com a política interna para manter o fluxo de trabalho, organização e cumprimento de prazos.Job Description
Controlar acesso as áreas comuns da operação de acordo com as regras internas;
Controlar a comunicação externa da operação dando suporte com os aparelhos de comunicação e recebendo, distribuindo e enviando correspondências;
Controlar a comunicação interna da operação mediante atendimento e registros de chamados e de pessoas externas e funcionários;
Organizar e preencher documentos administrativos conforme os padrões estabelecidos pelo cliente e pela empresa
Apoiar contratos de terceiros assegurando prazos, reajustes, aditivos e distrato;
Apoiar as áreas de suporte de backoffice auxiliando- os com as informações de funcionários para os processos de Recursos Humanos.
Qualificações Adicionais de Elegibilidade
Mínimo Requerido: Ensino médio completo.
Desejável: Cursando ensino superior, em Administração de Empresas ou Ciências Contábeis.
Experiência: Experiência em rotinas administrativas, notas fiscais, e apoio a terceiros.
Competências Técnicas: Pacote Office. Desejável Inglês básico.
INCO: “Cushman & Wakefield”