Somos o Grupo Amil, uma empresa brasileira de saúde que oferece planos médicos e odontológicos, focada no cuidado com cliente e na oferta de serviços de excelência para pacientes e pessoas beneficiárias, em todo o país. Com duas unidades de negócios, a Amil (operação dos planos médico e odontológico) e a Rede Total Care (toda a rede assistencial própria que inclui os hospitais, clínicas e centros de tratamento), contamos com mais de 1,5 mil hospitais credenciados, além de nossa própria rede de hospitais, clínicas, centros de tratamento e serviços de home care e transporte médico.
Com uma missão clara e valores sólidos, nossa cultura fortalece a união e o sucesso da nossa empresa, concentrando nossos esforços em servir sempre e melhor. Estabelecemos nossos valores fundamentais com foco em cuidar das nossas pessoas colaboradoras para que o cuidado seja refletido na população que atendemos.
Responsabilidades:
- Operar sistema de informação hospitalar (HIS) e sistema de gerenciamento laboratorial (LIS).
- Cadastro dos pacientes e exames.
- Solicitação de autorização de exames junto ao convênio ou ao cliente em casos de exames particulares.
- Faturamento de exames.
- Autorização de exames
- Solicitação de itens de escritório ao almoxarifado.
- Atendimento de requisição de materiais técnicos
- Pagamento de guias.
- Solicitação de serviços ao departamento de manutenção.
- Atendimento presencial e telefônico ao cliente interno e externo para fornecer informações sobre admissão de exames, orçamentos, retirada de materiais e qualquer outra pendência administrativa.
- Protocolar e/ou conferir a entrada ou saída de materiais e documentação para mensageiros, clientes internos e externos e laboratórios de apoio.
- Arquivamento de pedidos médicos e demais documentos relacionados aos exames.
- Recebimento de solicitação de devolução de material, preparo de documentação e entrega ao paciente.
- Separação de materiais (blocos e laminas) para guarda, arquivo e devolução.
- Devolução de material via malote para unidades externas.
- Devolução de material via postagem para pacientes mediante solicitação prévia do paciente.
- Apoio em processos internos de solicitação de compra de materiais.
- Elaboração de documentação e preparo de material para remessas internacionais.
- Contato com FedEx para solicitar a retirada de pacotes de remessas internacionais.
- Entregas interdepartamentais de documentos.
- Contato com consultórios e serviços contratados para resolução de pendências como pedido médico e dados cadastrais dos pacientes.
- Contato com laboratório externo para informar sobre retirada de peça cirúrgica em casos solicitados pelos cirurgiões no pedido médico.
- Manter a privacidade dos pacientes.
- Comunicar a suspeita de problemas e não-conformidades a liderança imediata.
- Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função.
Qualificações:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico no Pacote Office;
- Vivência na área hospitalar ou áreas de apoio;
- Diferencial já ter atuado no setor de Suprimetos/compras;
- Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta das 10:00 as 19:00, e sábados alternados.
- Fácil acesso a região do Butantã.
Palavras-Chave: Grupo Amil, Assistente Administrativo, Suprimentos, Compras, Laboratório de Anatomia Patológica, PcD, Pessoas com Deficiência, São Paulo, SP.
Junte-se a nós e desenvolva seu potencial máximo!
Temos o comprometimento com a construção de uma cultura inovadora onde a diversidade é celebrada, a equidade é realizada e a inclusão é promovida. Todas as candidaturas qualificadas serão consideradas para as vagas, sem distinção de etnia, raça, deficiência, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, idade, nacionalidade, religião ou qualquer outro marcador social.
O Grupo Amil não solicita pagamento, cobrança de taxas ou código SMS para confirmação e participação nos nossos processos seletivos. Reforçamos que todas as oportunidades encontram-se em nossos canais oficias e em nosso site de carreira. Caso você se depare com alguma dessas situações, atente-se e denuncie.