Assistente Administrativo- Uberaba 3/MG
Período de inscrição até: 24/06/2025
Esta posição reporta para: Coordenação Engenharia de Manutenção
Quais serão suas responsabilidades?
Coordenar os serviços de alimentação, transporte, segurança empresarial, limpeza e manutenção predial, secretaria geral, dentre outros;
Responder pelas informações/acompanhamento dos recursos humanos, tais como ajustes de frequência, horas extras e demais suportes administrativos da gerência,
Controlar os bens patrimoniais de sua área de atuação;
Participar da negociação, fiscalizar e acompanhar os serviços de contratadas na sua área e dar suporte aos contratos operacionais;
Planejar e orçar obras e serviços de reforma e manutenção de instalações prediais.
Elaborar e analisar relatórios e orçamentos, bem como planilhas, gráficos, tabelas de medição e controle.
Controlar, arquivar, digitar e manter atualizados documentos técnicos/administrativos.
Digitar apropriações de equipamentos para futuro fechamento mensal de custos.
Cadastrar compras de pequeno valor e solicitação de pagamento de notas fiscais.
Solicitar e controlar materiais de escritório, EPI e uniforme, bem como realizar inventários do almoxarifado.
Emitir documentos de rotina na sua área de atuação, bem como consolidar dados estatísticos em relatórios.
Fiscalizar a operacionalização de contrato, junto a empresas contratada.
Montar gráficos, figuras, tabelas, quadros demonstrativos de documentos, etc..
Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;
Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações;
Acompanhar custos, cadastro de fornecedor e empregado no Workflow;
Criar ordens de Manutenção para Serviço Externo;
Realizar requisição de Compras no SAP
Solicitar, controlar e enviar notas fiscais a financeira e fiscal;
Controlar as rotinas de saúde, segurança, meio ambiente, 5S e sustentabilidade;
Emitir pedido de requisição de serviços através de RSE/SPS;
Emitir e controlar os pedidos de serviços a fornecedores internos, para sua área de atuação;
Programar e controlar os treinamentos e emissão de crachás da equipe da sua área de atuação;
Responsável pelo arquivamento de documentos no software Open Text;
Abertura de chamados para a infra;
Abertura de notas e ordens no SAP para solicitação de equipamentos para a equipe de inspeção dinâmico;
Atendimento e contato com público (interno e externo) para esclarecimentos e fornecimento de informações sobre os documentos do Open Text;
Emissão de crachás da equipe da Engenharia;
Diligenciar processos de aquisição de materiais de escritório;
Receber, conferir, ordenar, controlar, emitir, distribuir e arquivar documentos;
Apoio durante o processo de treinamentos com impressões de material de apoio, reserva de sala, projetor e emissão de certificados.
Testes em ambiente de qualidade no Open Text.
O que procuramos?
Ensino Médio Completo;
Pacote Office Intermediário;
O que será considerado um diferencial?
Curso técnico Mecanica, elétrica ou áreas afins;
Conhecimento no sistema SAP e no Open Text;
Qual será seu horário de trabalho?
Administrativo
Qual será seu modelo de trabalho?
Presencial
ATENÇÃO: É imprescindível anexar o currículo atualizado no ato da candidatura.
O que oferecemos?
· Convênio Médico;
· Convênio Odontológico;
· Vale Transporte ou Fretado*;
· Seguro de Vida;
· PPR (Programa de Participação Resultados);
· Previdência Privada;
· Auxílio Academia;
· Vale Alimentação;
· Refeitório ou Vale Refeição*;
· Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);
· Programa Bem Estar (Wellness);
· Licença Maternidade
· Auxílio Material Escolar**;
*Benefício pode alterar de acordo com localidade.
**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos
Sobre nós
Com a missão de ajudar o mundo a produzir os alimentos de que precisa, a Mosaic atua da mina ao campo. A empresa entrega cerca de 27,2 milhões de toneladas de fertilizantes ao ano para 40 países, sendo uma das maiores produtoras globais de fosfatados e potássio combinados. No Brasil, por meio da Mosaic Fertilizantes, opera na mineração, produção, importação, comercialização e distribuição de fertilizantes para aplicação em diversas culturas agrícolas, ingredientes para nutrição animal e produtos industriais. Presente em dez estados brasileiros e no Paraguai, a empresa promove ações que visam transformar a produtividade do campo, a realidade dos locais onde atua e a disponibilidade de alimentos no mundo. Para saber mais sobre nós, visite www.mosaicco.com.br