Assistente de controladoria e finanças

Descrição:

• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Desejável: Curso técnico em Contabilidade, Administração ou Finanças; ou Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou Gestão Financeira.
• Experiência experiência nas atividades descritas, rotinas administrativas e financeiras.
• Experiência prévia em organizações sem fins lucrativos ou na área contábil/financeira é diferencial.
• Vivência com prestações de contas, auditorias e controle orçamentário é diferencial.
• Conhecimento em Excel (nível avançado/ intermediário)
• Desejável: Cursos complementares em análise de dados financeiros, noções de controladoria e legislação do terceiro setor.

PRINCIPAIS ATIVIDADES:

• Controladoria:

• Coleta e organização de dados contábeis e financeiros para elaboração de relatórios gerenciais.
• Conferência de lançamentos contábeis e apoio na conciliação de contas.
• Auxílio no controle orçamentário, comparando valores realizados com valores previstos.
• Suporte na apuração de indicadores de desempenho (econômicos, financeiros e operacionais).
• Apoio na elaboração de prestações de contas para órgãos reguladores, conselhos fiscais e patrocinadores.
• Organização documental para auditorias internas e externas.
• Finanças:

• Controle de contas a pagar e a receber, com atenção a prazos contratuais e fluxo de caixa.
• Registro e atualização de movimentações financeiras em sistemas ERP ou planilhas.
• Emissão e conferência de documentos financeiros (notas fiscais, recibos, boletos).
• Apoio na reconciliação bancária e controle de saldos.
• Auxílio na gestão de contratos e obrigações financeiras recorrentes.
• Conformidade e Terceiro Setor:

• Auxílio na manutenção da documentação que comprova a imunidade ou isenção tributária.
• Preparação de informações para captação de recursos (editais, projetos e convênios).
• Apoio no cumprimento de obrigações legais junto a órgãos públicos e entidades de fomento.
• Controle e organização de documentos exigidos para prestação de contas de doações, subvenções e patrocínios.
• Administrativo:

• Atendimento e suporte interno para áreas solicitantes de informações financeiras.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Elaboração de relatórios em Word, Excel ou apresentações em PowerPoint para reuniões de diretoria.
• Apoio no agendamento e preparação de reuniões da área.

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