Responsabilidades:
Entrar em contato com fornecedores, clientes e outras interfaces conforme demanda da área;
Organizar e realizar agendamentos e rotinas da área, incluindo arquivamentos, digitalização, organização etc.;
Fornecer suporte aos motoristas quanto a ocorrências, dúvidas e problemas com os veículos.
Emitir e realizar solicitações de pagamentos (SPG e afins);
Acompanhar e distribuir notificações de multas;
Identificar condutores e providenciar desconto ou reembolso;
Auxiliar no controle de manutenção, abastecimento/consumo de combustível; quilometrageme afins;
Agendar manutenções, revisões e vistorias;
Controlar vencimentos de documentos dos veículos (IPVA, licenciamento, seguros);
Providenciar regularizações junto aos órgãos competentes (DETRAN, seguradoras, etc.);
Lançar informações em sistemas de gestão de frota;
Apoiar na cotação e contratação de serviços terceirizados (oficinas, guinchos, locadoras);
Acompanhar entrega e devolução de veículos, chaves, documentos e equipamentos.
Realizar serviços de correio e cartório;
Ajudar na operacionalização de atividades diversas da empresa conforme demanda.
Experiência:
Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas. Conhecimento em Excel.