Esta vaga é para um projeto com previsão de duração de 6 meses, podendo ser prorrogado e com possibilidade de efetivação.
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Paralegal para atuar na gestão e acompanhamento de processos administrativos junto a prefeituras e órgãos públicos municipais. O(a) profissional será responsável por garantir a conformidade documental, tramitação de licenças, alvarás e demais registros, além de prestar suporte jurídico-administrativo aos departamentos da empresa.
Principais Responsabilidades:
- Auxiliar na preparação, organização e protocolo de documentos para processos administrativos em prefeituras;
- Apoiar na tramitação de pedidos de licenças, alvarás, certidões e demais registros;
- Elaborar e atualizar relatórios de acompanhamento de processos;
- Manter e monitorar cronogramas e prazos relacionados às atividades legais;
- Realizar acompanhamento junto a prefeituras (presencial e/ou online), sob supervisão;
- Apoiar o time jurídico e administrativo na coleta e conferência de informações;
- Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo registros atualizados;
- Auxiliar na comunicação com órgãos públicos, quando necessário.
Requisitos:
Requisitos:
- Ensino médio completo (desejável técnico ou cursando ensino superior em Administração, Direito ou áreas correlatas);
- Experiência anterior em rotinas administrativas e/ou contato com órgãos públicos;
- Conhecimento básico de legislação municipal e documentação legal;
- Excel e Word (nível intermediário);
- Vivência com processos de licenciamento e regularização em prefeituras;
- Facilidade para lidar com prazos e múltiplas demandas simultâneas;
- Conhecimento na ferramenta SAP.
Informações Adicionais:
- Remuneração: R$ 3.822,00 (contrato CLT por tempo indeterminado) + benefícios;
- Horário: 08h00 as 17h00 (seg a sex)
- Modelo: Híbrido, 2x por semana presencial no escritório localizado na região da Barra Funda (SP).