Vaga para atuar em nosso escritório de Campinas.
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar em responsabilidades de Facilities;
- Acompanhar os serviços executados pelos prestadores de serviços;
- Compartilhar comunicados referentes ao edifício com os profissionais do escritório;
- Controlar a entrada de clientes, visitantes e prestadores por meio do sistema de reserva e agendamentos;
- Administrar as reservas e organizar as salas de reunião;
- Elaborar ordens de serviço e realizar montagem de salas;
- Organizar a Copa e apoio ao coffee break servidos em salas de reunião;
- Controlar o estoque de materiais da Recepção, Copa e Facilities. Realizar as requisições necessárias;
- Controlar a utilização do cartão corporativo;
- Realizar a vistoria minuciosa no escritório, abertura de chamados e acompanhamento das pendências;
- Apoiar em eventos;
- Realizar o atendimento de ligações externas;
- Apoiar nas solicitações do sócio do escritório, caso precise de algo presencial (a assistente dele fica em SP);
- Auxiliar em tratativas administrativas diversas relacionadas ao escritório de Campinas.
Requisitos e qualificações
- Superior completo ou cursando em Administração, Logística, Hotelaria, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
- Pacote Office;
- Disponibilidade para trabalho presencial em Campinas;
- Inglês intermediário.
Informações adicionais
Benefícios e facilidades:
- Assistência médica;
- Assistência odontológica;
- Seguro de vida;
- Previdência privada;
- Auxílio creche;
- Participação nos resultados (PPR);
- Vale refeição;
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Wellhub.
Local de trabalho: Campinas- SP
Modelo de trabalho: Presencial
O Mattos Filho é um escritório de alta performance, líder nas suas áreas de atuação, oferecendo trabalho de excelência e inovador para seus clientes em mais de 40 áreas do Direito. Com estrutura full-service, estamos presentes em locais estratégicos e temos grupos de trabalho regionais, que garantem a proximidade com clientes e parceiros no Brasil e em diversos países, impulsionando a geração de negócios e a tomada de decisões importantes.
Somos reconhecidos no mercado pela excelência e eficiência do nosso atendimento. No Chambers Brazil Awards, somos recordistas na categoria Brazil Law Firm of the Year, tendo sido eleitos por sete vezes como o escritório do ano no país. Resultados como esse são possíveis pois valorizamos e impulsionamos talentos, desenvolvendo competências e criando oportunidades que impactem positivamente a carreira de nossos profissionais.
Nosso pioneirismo também se reflete em ações que evidenciam o papel social da advocacia, como a nossa atuação pro bono e as iniciativas voltadas à promoção da diversidade, equidade e inclusão, que buscam contribuir para a promoção do Direito e a construção de uma sociedade mais justa e igualitária.
Conheça nossas oportunidades e vamos juntos!