Assistente de Operações - São Paulo/SP

Ipiranga
R$ 26.865 - R$ 34.017 a year
Região Metropolitana de São Paulo, São Paulo
há 21 horas

Já pensou em trabalhar na Ipiranga?

Na Ipiranga acreditamos que pessoas com brilho nos olhos, autênticas e engajadas são nosso diferencial competitivo! Atuamos com paixão e propósito, colocando o cliente no centro das nossas decisões. Valorizamos a autonomia, a abertura e a transparência, pois temos certo de que a verdade e o respeito fortalecem relações e geram confiança. Proporcionamos para nosso time um ambiente flexível, de colaboração e bem-estar para plena realização pessoal e profissional. Nosso propósito é “Abastecer a vida em movimento”.


Conheça mais sobre a gente:
https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/carreiras/

Leia nosso relatório de ESG: https://portal.ipiranga/wps/portal/ipiranga/a-ipiranga/institucional/sustentabilidade


O que a gente espera de você?

  • Pensamento orientado com foco no cliente #OClienteéaRazão
  • Mindset ágil, que se adapta rápido à mudança #Leveza
  • Foco em soluções e resolução de problemas #SuaVozTemValor
  • Autonomia, iniciativa e protagonismo são essenciais #DeixaComigo
  • Paixão, brilho nos olhos e autenticidade #SejaVocê!
  • Querer fazer parte de uma empresa ética que entrega valor à sociedade #ValeaPena
  • Pessoas inconformadas que pensam lá na frente em busca da evolução #SomosIpiranga
  • Mentalidade de dono e sede resultados crescentes #FaçoAcontecer

Responsabilidades e atribuições

Quais serão suas responsabilidades e desafios?

  • Auxiliar no levantamento de demandas diárias de disponibilidade de frota, com apoio da ferramenta de monitoramento auxiliando no tratamento de eventuais desvios. Garantir a comunicação ativa entre os times com o objetivo de dar visibilidade das viagens programadas;
  • Seguir o script de atendimento dos chamados internos e externos dando visibilidade das ocorrências operacionais reportadas. Investigar as ocorrências de forma a garantir respostas acuradas e dentro do SLA acordado;
  • Acompanhar as justificativas de falhas, desvios ou problemas operacionais, tais como: indisponibilidade de veículos, viagens não monitoradas, informações inconsistentes, atraso nas entregas, atendimento emergencial, devolução de pedido, retenção de caminhão, acompanhar e notificar o redespacho do pedido para outro cliente com o mesmo perfil de necessidade de produto, entre outros; antecipando a comunicação com todas as áreas necessárias para a resolução do problema com o objetivo de garantir o atendimento do cliente de acordo com a necessidade solicitada;
  • Realizar a cobrança e o direcionamento de viagens sem espelhamento para o transportador, com o objetivo de acompanharmos as viagens em tempo real e ter visibilidade do deslocamento do veículo até a entrega para o cliente;
  • Realizar o reprocesso de viagens no monitoramento para garantir a visibilidade e o monitoramento das viagens no sistema para gerar a visibilidade real das ocorrências em viagem;
  • Atender o cliente/comercial dentro do prazo estabelecido entre os times OtC (SLA) e comunicar às áreas envolvidas e aos gestores as dificuldades/desafios encontrados, bem com objetivo de atender a satisfação do cliente (NPS);
  • Realizar e preencher atas/relatórios de atendimento, dando suporte ao analista de programação para que haja o entendimento e análise da situação, gerando suporte para o aprimoramento da programação realizada.

Requisitos e qualificações

O que você precisa ter para conquista essa posição?

  • Superior Completo ou em Conclusão em Engenharia, Administração ou áreas afins;
  • Sistemas de Gestão e Transportes (TMS);
  • Pacote Office;
  • Comunicação;
  • Organização e Gestão do Tempo.
  • Pensamento Crítico e Analítico


Diferencial:

  • Automação e Scripts: conhecimento em automação (VBA, Python ou scripts básicos);
  • Metodologias Six Sigma e Lean;

Informações adicionais

O que a gente te oferece?

Horário flexível

Auxílio filho com deficiência

Programa de Remuneração Variável

Previdência Privada

Adicional por tempo de serviço

Terapia Online & Orientação Nutricional

Cesta natalidade

Universidade corporativa

Reembolso Óculos e Lentes de Contato

Auxilio de Medicamentos

Auxilio de Vacinas

Benefícios de mercado: Gympass, VR/VA, VT, Plano de Saúde e Odontológico, Seguro de vida.


E aí, topa o desafio? Então se candidata nessa vaga e não deixa essa oportunidade para depois!

Acreditamos que a diversidade favorece o ambiente inovador! Estamos de portas abertas para pessoas com desejo de transformação pelo trabalho e dispostas a contribuir para o crescimento e evolução da empresa.


Nós somos a Ipiranga, uma marca brasileira, amada e reconhecida! Facilitamos a jornada de mobilidade e o dia a dia das pessoas. Nosso propósito é abastecer a vida em movimento. Estamos sempre em movimento para te acompanhar. Por isso, queremos ser um parceiro na sua jornada, e não estamos falando só de combustível. Como lugar completo, oferecemos soluções para motoristas que abastecem em nossos postos, caminhoneiros, pedestres, ciclistas e até pets. Nosso estilo é diverso, gostamos de mudança, valorizamos agilidade, autonomia e temos sede de aprendizado.


Nosso compromisso com o ESG

A cultura sustentável na Ipiranga é uma prática diária do nosso time para as tomadas de decisões. Um exemplo disso, é que, desde 2013, somos signatários do Pacto Global, principal agenda de Sustentabilidade e carbono neutro.

Link para nosso relatório de ESG: clique aqui


#Diversidade que nos move

Como inovação, diversidade e inclusão caminham juntos, incentivamos e promovemos mais equidade e pluralidade nos nossos times. Investimos na construção de um ambiente inclusivo e de respeito à diversidade. Aqui, competência não tem gênero, raça, orientação afetiva-sexual, idade ou deficiência. A diversidade favorece o ambiente inovador!

Seja quem for, seja você!!

Apply
Other Job Recommendations:

Assistente de Almoxarifado

Jobbol
Rio Grande do Sul
R$ 21.057 - R$ 26.663 a year
  • Salário: A combinar.
  • a combinar.
  • Contrato: Efetivo...
há 2 dias

Assistente de Compras

Jobbol
Região Metropolitana de Belo Horizonte, Minas Gerais
R$ 21.502 - R$ 27.227 a year
  • Salário: A combinar.
  • a combinar.
  • Contrato: Efetivo...
há 3 dias

Assistente Financeiro (Transportadora) - Belenzinho - São Paulo

PROLINK RH
Região Metropolitana de São Paulo, São Paulo
Dar assistência ao setor financeiro como lançamento em sistema, banco, organização de arquivos e notas; Horário: De segunda a...
há 4 semanas

Aux. Depto. Pessoal - SÃO PAULO / CENTRO

OEMPREGO
Região Metropolitana de São Paulo, São Paulo
Realizar Homologações todos os dias, em diversas localidades da Grande São Paulo, além de auxiliar nas admissões, férias,...
há 1 semana

Assistente de Vendas Online presencial em São Bernardo do Campo

Maria Cacau
Região Metropolitana de São Paulo, São Paulo
  • Assistência médica
  • Seguro de vida
  • Vale-transporte...
há 2 semanas

Jovem aprendiz - jurídico b2b (são paulo - sp)

Netvagas
Região Metropolitana de São Paulo, São Paulo
R$ 20.099 - R$ 25.451 a year
  • Ensino Médio Completo ou Cursando;
  • Pro atividade;
  • Interesse em aprender;...
há 2 semanas

Auxiliar Societário - SÃO PAULO / PENHA

OEMPREGO
Região Metropolitana de São Paulo, São Paulo
Abertura, alterações e encerramento de empresas, regularizações junto às repartições públicas, certidões, parcelamentos, etc...
há 1 semana

Assistente de Eletrotécnica (Insalubridade) - São Vicente

Jobbol
Santa Catarina
Empresa admite Assistente de Eletrotécnica em Itajaí (São Vicente). Prestar apoio na limpeza, conservação e organização de peças e...
há 1 semana

Assistente técnico Cobertura de Férias

BioFisio Serviços
Santa Catarina
Endereço: R. Gov. Aderbal Ramos da Silva, 313 - Distrito Industrial, São José - SC, 88104-790 Função: Auxiliar o técnico em...
há 4 dias

Assistente Administrativo

PRIMEIRA IGREJA BATISTA DE CURITIBA
Região Metropolitana de Curitiba, Paraná
  • Assistência médica
  • Assistência odontológica
  • Estacionamento gratuito...
há 4 semanas