1. Buscar e manter informações relevantes diariamente, como notas fiscais e comprovantes de pagamento, em pastas da rede e sistemas internos da instituição, assegurando a integridade dos dados para a prestação de contas organizando documentos eletrônicos de forma clara, legível e padronizada
2. Apoiar nas prestações de contas mensal | finalistica | anual para auditorias e acompanhamento institucional para o Ministério público e Tribunal de Contas.
3. Utilizar sistemas ERP e ferramentas para controle e processamento de informações e relatórios do setor, garantindo a atualização dos dados no Portal da Transparência e promovendo a clareza das informações.
4. Solicitar, interagir e verificar documentação junto a setores internos e de prestação de contas, ajustando documentos conforme necessário e assegurando uma comunicação eficaz entre áreas.
5. Executar tarefas com foco na melhoria contínua dos processos institucionais.
6. Acompanhar de ações corretivas e ajustes necessários após a identificação de irregularidades.
7. Realizar a conciliação financeira e contábil e conduzir a coleta e análise de dados para os indicadores de desempenho do setor.
9. Apoiar e suportar outras atividades administrativas do setor e colaborar em projetos e iniciativas de melhoria, contribuindo para a transparência nas práticas de prestação de contas.
10. Mapear processos e participar de planos de ação para implementar as melhorias necessárias no setor.
11. Executar outras atividades institucionais conforme as necessidades do setor e da organização.
Responsabilidades e atribuições
- Atendimento telefônico, envio e retorno de correspondências via email ou site;
- Prestar serviços de apoio administrativo como elaboração de planilhas, organização de arquivos, preenchimento de formulários, etc;
- Atendimento ao cliente interno e externo.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Domínio do pacote office ou outros pacotes Office.
- Gostar de números e analisar dados.
- Ser organizado e responsável.
- Gostar de trabalhar com metas.