Buscamos um(a) profissional organizado (a), dedicado (a) que possa gerir os projetos do início ao fim, sendo o principal ponto focal entre equipe e fornecedores, que tenha habilidade com pessoas e gerenciamento de crises.
Precisa ser responsável pelo planejamento e execução desde o pré-evento, durante e pós-evento de acordo com cada evento;
Cuidar dos custos e receitas do projeto, financeiro do job como um todo (demandar para o financeiro de acordo com cada projeto);
Gerenciar os prazos e escopo garantindo que os prazos das tarefas do cronograma sejam seguidos, executar as atividades; reuniões de status, realizar relatórios finais.
Responsabilidades e atribuições
Apoio no desenvolvimento do Planejamento dos Eventos;
Coordenar os relatórios operacionais;
Realização de reuniões de alinhamento com os fornecedores e atualização do status dos eventos;
Apoiar e coordenar os processos de atendimento dos eventos e de contratação de fornecedores;
Participar de reuniões de novos projetos garantindo o processo de entrega dos eventos;
Prestação de contas junto aos eventos parceiros;
Promover melhoria contínua nos processos, visando a redução do esforço operacional e o aumento da eficiência da equipe;
Interagir com as áreas de suporte, fornecedores e curadoria dos eventos e absorver conhecimentos de novas tecnologias.
Requisitos e qualificações
Esta posição exige autonomia, postura de liderança, capacidade de negociação e atenção aos mínimos detalhes;
Atuação em eventos corporativos de médio e grande porte;
Boa compreensão comercial, habilidades numéricas, conhecimento em Excel e habilidades comprovadas em organização e priorização;
Habilidades interpessoais e comerciais (capacidade de mobilizar pessoas, negociar com fornecedores, facilidade em se relacionar e para trabalhar em equipe);
Capacidade de Organização;
Negociação;
Trabalho em equipe;
Conhecimentos avançados no pacote office com destaque para Excel;
Comunicação/oratória;
Iniciativa;
Inovação/criatividade;
Foco na entrega com qualidade;
Flexibilidade, disponibilidade para trabalhar eventualmente aos finais de semanas e viagens quando necessário;
Inglês é um diferencial.
Informações adicionais
Trabalho hibrido 3x na semana presencial e 2x home office;
Contratação PJ;
Somos a agência que combina impacto entretenimento & venda de um jeito que combina muito com sua marca.