Auxiliar Administrativo

Descrição:

Escolaridade:

• Ensino técnico concluído nas áreas de Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos.
• Ensino superior em andamento ou concluído nas áreas de Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos.

Perfil que buscamos:

• Transparência, respeito e sinceridade;
• Humildade para ensinar, aprender, ajudar e pedir ajuda;
• Gostar de trabalhar em equipe e possuir senso de dono;
• Iniciativa e proatividade;
• Criatividade para solução de problemas do dia-a-dia;
• Foco em resultado e solução.
• Atenção aos detalhes;
• Organização;
• Senso de priorização;

Conhecimentos e Habilidades:

• Noções básicas de rotinas de Departamento Pessoal (admissão, rescisão, ponto, benefícios, férias, folha etc.);
• Familiaridade com processos de Recrutamento e Seleção (divulgação, entrevistas, proposta etc.);
• Conhecimento do uso de planilhas;
• Boa escrita e comunicação para envio de e-mails e materiais internos;
• Organização de documentos e arquivos digitais;
• Desejável conhecimento em ferramentas de gestão como Gupy (ou plataformas de R&S), ClickUp (ou outras de gestão de tarefas) e Google Workspace.

Diferenciais - Sai na frente, se:

• Já ter atuado em startups;
• Experiência anterior em empresas com estrutura de Departamento Pessoal/Gestão de Pessoas;
• Conhecimento em legislação trabalhista e benefícios corporativos;

Principais atividades:

• Apoiar nos processos de admissão e rescisão de colaboradores, conforme demanda;
• Auxiliar na orientação sobre documentação e no envio dos materiais necessários durante toda a jornada do colaborador;
• Realizar a revisão e armazenamento de documentações;
• Realizar todo o processo de acompanhamento, revisão e correção relacionada ao Controle de Jornada dos colaboradores;
• Consultar, atualizar e organizar os períodos de férias;
• Realizar de maneira mensal o cálculo e pagamento de benefícios;
• Apoiar na comunicação e organização do Plano de Saúde e da Medicina do Trabalho;
• Auxiliar nas etapas do processo seletivo (abertura, avaliação, comunicação com candidatos, planilhas, entrevistas e propostas);
• Realizar os agendamentos e acompanhar os colaboradores durante todo processo de onboarding;
• Controlar o estoque de equipamentos e solicitar reposições;
• Desenvolver materiais visuais e ações pontuais de endomarketing;
• Organizar pesquisas organizacionais com a equipe;
• Participar ativamente da organização de eventos da empresa;
• Apoiar a liderança na organização da área e no atendimento às dúvidas do time;
• Manter planilhas atualizadas e contribuir com sugestões de melhorias para os processos da área.

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