Auxiliar administrativo - brasília - df

Descrição:

• Ensino Ensino Médio Completo;
• Atuação no segmento de Construção Civil.
• Efetuar conferência e lançamento de NFs (Notas Fiscais) em planilhas;

• Efetuar conferência e lançamento de relatório de Despesas rd - dos engenheiros e funcionários das obras (VT, VR, materiais Diversos, despesas diversas);

• Executar o contato com empresa de motoboy para contratação/solicitação dos Serviços requisitados por todos os setores e obras;

• Efetuar a abertura e fechamento dos malotes internos e/ou dos correios;

• Efetuar a classificação e distribuição dos malotes;

• Efetuar o recebimento e distribuição de correspondências e encomendas dos Correios para os funcionários;

• Efetuar reposição de materiais de escritório de seu setor;

• Efetuar o controle e manutenção de arquivos diversos;

• Executar o atendimento telefônico e presencial em geral;

• Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;

• Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados a área de atuação;

• Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;

• Auxiliar na elaboração e controle de agendas;

• Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias;

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