Resumo do Cargo:
Será responsável por garantir a gestão de documentações legais e técnicos da empresa e de subempreiteiros e de trâmites administrativos relacionados a recebimento de materiais, pagamentos, notas fiscais e fluxos de suprimentos.
Principais Responsabilidades:
· Realizar recebimento e envio de documentações (entre obra e escritórios, através de malotes, correios, fretes ou outros meios).
· Realizar arquivamento, impressão e distribuição de documentos de obra.
· Realizar controle do alojamento da equipe própria.
· Realizar controle de pagamentos de terceiros locais.
· Emitir informativos gerais sobre regras administrativas, financeiras e de obra.
· Realizar registros diversos de documentos internos, de clientes e fornecedores.
· Garantir aderência dos processos administrativos internos e dos clientes.
· Garantir manutenção de veículos e equipamentos alocados no projeto.
· Realizar recebimento, conferência e lançamento de NFs no sistema de gestão do cliente (quando aplicável) e internos.
· Realizar controle e acompanhamento de despesas administrativas da equipe própria.
· Realizar pesquisa de fornecedores locais para cadastro e cotações.
· Realizar controle de reembolsos para equipe de obra.
· Solicitar cancelamento de NFs em desacordo com o pedido de compras.
· Garantir recebimento de NFs dentro do período acordado de compras e medições.
· Realizar compras locais conforme demanda da obra, em conformidade com a política interna.
Qualificações e Requisitos:
· Formação Técnica em Administração, Logística ou áreas correlatas é um diferencial importante;
· Graduação em Administração de Empresas, contabilidade e áreas afins é altamente desejada;
· Experiência prévia na área administrativa ou em ambientes de construção e obras industriais;
· Experiência com gestão de processos administrativos, controle de documentos e apoio logístico para as equipes de obra;
Competências Comportamentais:
· Atenção aos detalhes
· Comunicação clara e assertiva
· Habilidade em planejamento e organização
Condições de Trabalho:
Horário: Período Integral
Benefícios: Vale alimentação / Vale transporte / Seguro de vida / Folga de aniversário
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.461,88 - R$2.500,00 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pergunta(s) de seleção:
- Qual sua pretensão salarial?
- Qual sua última remuneração e regime de contratação?