Auxiliar administrativo ii - sementes

Descrição:

• Ensino Médio Completo;
• Informática nível intermediário;
• Possuir conhecimento em relatórios técnicos, gerenciais e faturamentos;
• Possuir noções em legislação de sementes e análise de laudos.

• Realiza atendimento ao público em geral, incluindo cooperados, transportadoras, motoristas, fornecedores e clientes externos.
• Executa a pesagem e o lançamento de notas fiscais de entrada e saída, com o objetivo de gerar a documentação necessária para a circulação de mercadorias e sementes, contribuindo para o fluxo de caixa, pagamentos e correta contabilização.
• Gerencia o fluxo de entrada e saída de veículos para carga e descarga por meio do sistema de portaria, visando otimizar o tráfego interno da unidade
• Controla e atualiza os saldos de pedidos, evitando interrupções nos carregamentos e garantindo o cumprimento dos prazos de entrega aos clientes.
• Solicita abertura de sistema para correção de informações inseridas incorretamente na base de dados.
• Separa, organiza e anexa documentos para a inscrição de campos de multiplicação de sementes junto ao MAPA, sistemas de obtentores e plataformas internas (Agrotis, Sigma).
• Elabora relatórios de notas fiscais recebidas e emitidas, com foco no controle de informações destinadas a obtentores, associações e órgãos governamentais.
• Realiza o check e digitalização de laudos e documentos obrigatórios anexando em sistemas
• Elabora e revisa contratos e documentos relacionados aos cooperados multiplicadores de sementes.
• Gera documentos chamados de Mapas de produção, comercialização, beneficiamento, armazenamento e reembalagem de sementes para informar ao Ministério da Agricultura;
• Solicitar as autorizações de multiplicação de sementes, via email, aos obtentores e parceiros
• Prencher, emitir e intermediar o pagamento de taxas de campos de multiplicação de sementes
• Opera sistemas corporativos realizando cadastro de produtos, lotes, campos de multiplicação de sementes, solicitações de acesso, emissão de ordens e requisições de compra, garantindo a conformidade dos processos;
• Contribui com ferramentas de gestão da qualidade da área;
• Auxilia em diversas atividades administrativas, como elaboração de planilhas, contratos, relatórios, apresentações e padronizações da área de Sementes.

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