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inovação e tem agilidade no DNA?
Então talvez você tenha
acabado de encontrar o seu próximo desafio!
Na Spassu, estamos com
um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber
profissionais com aquele algo a mais.
Se você é Auxiliar de Documentação, tem
perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma
empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente!
Aqui, você vai encontrar
espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer
parte de algo realmente significativo, inscreva-se e venha transformar
com a Spassu!
Os CV's permanecerão em
poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período
adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em
atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento,
tratamento, preparação e organização da documentação.
• Executar atividades de
arquivo técnico.
• Tratar e organizar
documentação em meio físico e eletrônico.
• Preparar documentação
para Guarda externa.
• Realizar o controle de
empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso
a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e
elaborar planilhas de controle.
• Estruturar arquivo técnico;
• Organização da
documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os
critérios de organização adotados na Unidade;
• Organizar documentos
em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as
regras e padrões corporativos quando necessário;
• Preparar documentos e
pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as
regras e padrões corporativos;
• Preencher o Sistema de
Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda
externa em uso pela Petrobras;
• Providenciar o envio
das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de
solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades Petrobras;
• Digitalizar documentos
como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
• Digitalizar documentos
por demandas pontuais
• Plotar documentos
conforme estrutura fornecida pelo cliente;
• Atendimento ao
usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à
utilização de procedimentos e normas da Petrobras;
• Realizar controle de
codificação interna para emissão de documentação;
• Esclarecer dúvidas
quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas
Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
• Realizar pesquisa e
fornecimento de documentos;
• Assegurar que o acervo
de consulta esteja atualizado;
• Conferência da
documentação recebida;
• Cadastramento da
documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos
documentos e reservas);
• Digitalizar documentos
com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes
fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
• Compilar documentos
técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida
das informações dos data books compilados;
• Conferência de
documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento
eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
• Conferência de cópia
digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em
relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e
especificações técnicas.
Requisitos
- Ensino médio completo
- 05 anos em Atividades de
Arquivo Técnico e Gestão Documental
- Conhecimentos mínimos:
Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e
PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico
de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
Outras Informações:
- A vaga será de regime de embarque, ou seja, trabalha cerca de 15 dias embarcado e os outros 15 dias em casa.
Benefícios
Plano
de Saúde
Plano Odontológico
Seguro
de Vida
Vale
Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass