Receber, Analisar, Separar e Iniciar o Processo de Aquisição:

• Receber os pedidos de compras, analisá-los e separá-los conforme a prioridade (dando atenção especial aos pedidos mais urgentes). Ele inicia o processo de aquisição dos itens necessários.

Selecionar e Contatar Fornecedores:

• Selecionar fornecedores adequados e entrar em contato com eles de várias formas, como pessoalmente, via telefone ou através de plataformas de leilões eletrônicos. O objetivo é formalizar as cotações de preços e negociar as melhores condições de compra.

Preencher Mapas de Coleta de Preços e Analisar Cotações:

• Preencher mapas de coleta de preços, que incluem a análise das cotações de diferentes fornecedores. Ele verifica a qualidade dos produtos, as condições comerciais (como prazos de pagamento), a credibilidade dos fornecedores e se as ofertas atendem às especificações e normas estabelecidas pela empresa (COTRIN).

Realizar Compras de Materiais, Peças e Produtos de Consumo:

• Compra de materiais, peças, insumos, papelaria e outros produtos de consumo diário. Ele assegura que as compras estejam dentro das especificações dos pedidos e que as condições de preço e pagamento sejam vantajosas para a empresa.

Negociar Devoluções de Materiais e Cancelamento de Compras:

• Quando materiais ou produtos adquiridos não atendem às especificações definidas nas ordens de fornecimento, o profissional negocia com os fornecedores para a devolução de itens e o cancelamento de compras. Ele solicita ao almoxarifado a emissão de Nota Fiscal de devolução para registrar a operação.

Manter o Cadastro de Fornecedores Atualizado:

• Mantém o cadastro de fornecedores atualizado, garantindo que apenas fornecedores qualificados sejam selecionados para futuras aquisições. Ele também monitora especialmente os fornecedores de itens críticos para a qualidade dos processos da empresa.

Adequar Produtos, Serviços e Materiais ao Sistema de Gestão:

• Assegurar que todos os produtos, serviços e materiais adquiridos estejam em conformidade com o sistema de gestão da empresa, obedecendo às exigências das normas e procedimentos internos, o que inclui atender a requisitos legais e de qualidade.

Encaminhar Documentações e Processos de Compras para Arquivo:

• Organizar e arquivar todas as documentações relacionadas aos processos de compras, mantendo um registro adequado e acessível de todas as transações realizadas.

Cumprir os Procedimentos Estabelecidos pela COTRIN:

• Seguir os procedimentos operacionais e as diretrizes estabelecidas pela empresa COTRIN, garantindo que as aquisições estejam alinhadas com as normas internas, regulamentos e melhores práticas de compra.

Zelar pelo Patrimônio da Empresa:

• Como parte de suas responsabilidades, o profissional deve zelar pela integridade do patrimônio da empresa, assegurando que todas as aquisições e processos sejam realizados de forma eficiente e responsável.

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Disponibilidade para viajar

Disponibilidade para mudar de residência