Hello, candidate! At Air Liquide, we value inclusion and diversity, so we are pleased to inform you that you are participating in an anonymous selection process, meaning that no personal information will be available. Your assessment will be based on your technical skills and, later, in your behavioral interview. Please fill out all fields of your application with as much detail as possible, remembering that this is essential for your assessment in the anonymous selection process.
About Air Liquide
Through the passion and diversity of its people, Air Liquide leverages the energy and environmental transition, healthcare changes and digitalization, and delivers greater value to all its shareholders.
Join us for a stimulating experience: you will find a world of learning and development opportunities where creativity is at the heart of what we do, in an open, collaborative and respectful environment.
How will you CONTRIBUTE and GROW?
Apoiar todas as áreas, operações, engenharia e todos os clientes internos por meio da execução de operações relacionadas às necessidades de atendimento e atividades transacionais, em total conformidade com as estratégias de suprimentos.- Garantir a emissão pontual e precisa de pedidos de compra (PO) através do ERP, de acordo com os requisitos dos clientes internos e da lista de fornecedores aprovada, maximizando as economias obtidas (savings) em cada transação.
- Revisões de documentos concluídos (O2 Clean)
- Confirmação do recebimento do pedido de compra
- Processar modificações em pedidos de compra (C/O e C/R)
- Gerenciamento de pedidos de compra (abrir, fechar)
- Controle de qualidade na categorização dos items comprados de acordo às classificações observadas na Air Liquide (códigos Hermes/Athena) - Revisar a requisição de compra para garantir a codificação adequada(códigos Hermes/Athena) e a integridade das informações para iniciar o pedido de compra.
- Validar o status de qualificação dos fornecedores por meio da ferramenta de verificação (Avetta/Cognibox ou equivalente no escopo atendido) para garantir a conformidade com a segurança
- Captura de KPIs do departamento
- Atualizar periodicamente as informações de contato do Fornecedor no campo apropriado de informações do ERP antes de emitir Pedidos de Compra
- Processar solicitações de desvio (condições de pagamento)
- Colaborar com o controle interno sobre a conformidade com a política de fornecedores que podem ser classificados como "Sign & Go" (localmente parametrizados sem a necessidade de pedidos de compra com o flag de "Aceita sem Pedido")
- Fornecer suporte aos solicitantes, incluindo resposta a solicitações ou perguntas pontuais, pesquisas, etc.
- Incentivar e treinar os clientes internos responsáveis pela emissão das Requisições de Compras (RCs) para melhorar continuamente as informações que os mesmos incluem nas RCs
- Apoiar os solicitantes no acompanhamento de aplicações de fornecedores
- Gerenciamento de pedidos de compras para projetos ou iniciativas específicas
- Disposto e capaz de se comunicar virtualmente com colegas de equipe globais
- Conformidade com as políticas e procedimentos da cadeia de fornecimento da Air Liquide
- Treinar solicitantes quando ocorram Iniciativas, Programas, Projetos em Suprimentos que requeiram este suporte;
- Participar de projetos especiais, conforme atribuído (Maximo, Notas fiscais eletrônicas, BSC)
- Desenvolver ferramentas de apoio para solicitantes
- Redirecionar proativamente solicitações de clientes internos para fornecedores que possuam contratos com a Air Liquide (Frame-Agreements)
- Solução de problemas de faturamento relacionados aos nossos fornecedores - Ajude os solicitantes e o Contas a Pagar a resolver problemas de faturamento conforme indicado.
- Implantar sessões de treinamento de sistema operacional para clientes internos de Suprimentos (Totvs, Oracle, Maximo, portal, e outros sistemas aplicáveis)
- Abordar e resolver quaisquer problemas técnicos com sistemas operacionais relacionados a Suprimentos, incluindo análise de necessidades, acompanhamento de tickets de TI e outros relacionados com a TI.
- Demonstra conhecimento proficiente e uso dos módulos de Suprimentos e relatórios do Totvs e do Oracle
- Proficiente no uso dos produtos do Google+, incluindo Apresentações, Agenda, Drive, Planilhas e Documentos
- Uso proficiente do Google+ para e-mail
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Do you have these requirements?
Obrigatório: Bacharelado em finanças, contabilidade ou outras áreas relacionadas a negócios. Experiência em serviços de compra será considerada.
Your differences drive our performance
At Air Liquide, we are committed to building a diverse and inclusive workplace, which means that, regardless of your gender identity, sexual orientation, color, age, religion, nationality or disability, we value a work environment made up of true stories, built by true people.
Our processes reflect this, being diverse and free from any prejudice, therefore, we do not collect information such as date of birth, gender, marital status or full address in our selection stages. If this information is sent, it will be disregarded.
We strongly believe that a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively, and helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.
Here you can be you!!