Coord. adm. financeiro

Descrição:

Requisitos, qualificações e informações:

• Ensino Superior completo na área administrativa ou afins, com especialização na área;
• Disponibilidade para atuar na cidade de São José/SC, em regime presencial;
• Conhecimento do pacote office - Microsoft Excel (formatação de planilhas, estruturação de fórmulas avançadas, tabelas dinâmicas e macros);
• Noção de Contabilidade e Legislação Trabalhista;
• Será um diferencial possuir conhecimentos em Políticas públicas, Legislação do Terceiro Setor e normas contábeis do Terceiro Setor. Além de familiaridade com os sistemas BENNER e ADP. Migrando para o sistema Sênior;
• Favorecer clima saudável no ambiente de trabalho, em consonância com as melhores práticas de gestão e Código de Conduta Marista;
• A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda à sexta, fins de semana esporádicos e combinados conforme necessidade;
• A remuneração será discutida ao longo do processo seletivo;
• Principais benefícios: Pl. saúde (Unimed); Pl. Odontológico (Uniodonto); Wellhub; seguro de vida; VT; alimentação no local; Assistência Psicológica (Conexa saúde);

Responsabilidades e atribuições

• Liderar e orientar a equipe administrativa, assegurando um ambiente de trabalho colaborativo e produtivo.
• Realizar processo seletivo para os cargos de sua árvore de gestão.
• Realizar avaliações de desempenho e fornecer feedback construtivo.
• Desenvolver e implementar procedimentos operacionais padrão para otimizar processos administrativos.
• Conduzir o Planejamento Estratégico da unidade, à luz das orientações da Diretoria de Estratégia e Mercado e Diretoria Regional, com a construção de indicadores e plano de ação;
• Coordenar a elaboração, revisão e execução orçamentária da unidade de acordo com as orientações da controladoria;
• Monitorar despesas e identificar oportunidades de redução de custos.
• Coordenar atividades relacionadas à gestão de recursos humanos e folha de pagamento.
• Coordenar atividades relacionadas à contas a pagar e suprimentos da unidade
• Estabelecer e manter relacionamentos eficazes com fornecedores, garantindo a entrega oportuna de bens e serviços.
• Garantir que todas as práticas administrativas estejam em conformidade com regulamentações e políticas internas.
• Colaborar com auditorias internas e externas, quando necessário.
• Facilitar a comunicação eficaz entre departamentos e níveis hierárquicos dentro da organização.
• Gerenciar a disseminação de informações relevantes para a equipe administrativa.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções eficazes.
• Preparar relatórios periódicos sobre o desempenho administrativo para a alta administração.
• Analisar dados para tomar decisões informadas e estratégicas.

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