Estágio em Administração

Estágio em Administração

Essa vaga é no modelo presencial na nossa unidade de Barueri.

Sumário

Atuar no suporte às demandas de facilities, visando à otimização dos processos e contribuindo para o aprimoramento contínuo da área.

Principais Responsabilidades

• Suporte geral à Office Manager e Facilities: Organização do site e das salas de reunião, apoio à limpeza e cultura 5S, controle de materiais administrativos e suprimentos (cotação, requisição, ordens de compra), acompanhamento de indicadores e budget, e suporte aos aprendizes de Facilities.

• Eventos e viagens: Organização de eventos internos (comissões, “Hoje é meu dia”, GOT, confraternizações), reserva e organização de salas, coffee breaks, brindes e decoração; suporte na reserva de voos, transfers e hotéis.

• Comunicação interna: Operacionalização das TVs e comunicados internos, divulgação de campanhas e eventos, registro e compartilhamento de fotos, e suporte a ações de responsabilidade social.

• Recepção e atendimento: Recepção de visitantes e direcionamento ao setor requisitante, controle de entrega de celulares corporativos, e organização da biblioteca.

• Relatórios e documentação: Montagem de apresentações para diretoria, atualização de indicadores, lançamento de documentos fiscais no portal e outras tarefas administrativas relacionadas.

Qualificações

• Cursando ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas;

• Conhecimento em Excel e PowerPoint.

O que oferecemos

Thales oferece um programa de benefícios para nossos estagiários que inclui:

• Bolsa Auxílio

• Convênio Médico

• Vale Refeição

• Vale Transporte

• Gympass

Why Join Us? 

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