O assistente administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes.
Salário: R$ 1.722,03
Jornada: 220h (seg-a-sexta)
Mobilidade: Presencial
Responsabilidades e atribuições
- Organizar e manter o arquivo de documentos hospitalares, utilizando sistemas de gestão documental e arquivos físicos, para garantir a fácil localização e integridade das informações;
- Auxiliar na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como Excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais;
- Apoiar na solicitação e controle de materiais e insumos hospitalares, utilizando sistemas de gestão de estoque, para garantir a reposição adequada e evitar a falta de itens essenciais para o funcionamento do hospital;
- Realizar o atendimento a pacientes e colaboradores, orientando sobre procedimentos administrativos e fornecendo informações, com o objetivo de melhorar a experiência e garantir a fluidez dos processos;
- Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos etc., utilizando ferramentas de controle de datas e planilhas, para evitar atrasos e garantir a fluidez dos processos;
- Realizar demais atividades inerentes ao cargo.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Desejável superior completo ou cursando;
- Pacote Office completo;
- Desejável experiência na função.
Informações adicionais
- Vale-Transporte;
- Refeitório;
- Convênio com Farmácia;
- Convênio com Academia;
- SESC;
- DayOff.
O IMED é uma organização social sem fins lucrativos que promove a saúde pública. O Instituto é comprometido com o bem-estar comunitário e a excelência na gestão de unidades hospitalares. Desde 2013, combinamos tecnologia de ponta, valorização dos profissionais e uma abordagem humanizada para oferecer serviços de qualidade no SUS. Nosso foco em planejamento, uso racional de recursos, e compromisso com a sustentabilidade garantem atendimento de qualidade para a população, num ambiente de crescimento e colaboração.
O Instituto não mede esforços para propiciar melhorias em seu ambiente de trabalho com o único objetivo de proporcionar serviços de grande qualidade aos que deles necessitam. Colaboradores motivados contribuem para um ambiente de alta performance: produzem mais, se relacionam melhor, se apaixonam mais facilmente pelo que fazem, melhoram o desempenho organizacional e, consequentemente, elevam a satisfação de nossos clientes.
Atualmente administramos o Hospital Estadual de Trindade (Hetrin), do Hospital Estadual do Centro-Norte Goiano (HCN) em Uruaçu, do Hospital Estadual de Formosa (HEF), as Policlínicas Estaduais da Região Nordeste – Posse e da Região do Entorno – Formosa, em Goiás, e o Hospital Municipal da Brasilândia (HMB), em São Paulo.