Buscamos uma profissional organizada, proativa e comprometida para atuar como Recepcionista, garantindo a organização do ambiente, um atendimento de excelência aos clientes e suporte administrativo à equipe.
Principais Responsabilidades:
- Realizar atendimento presencial e telefônico de alta qualidade, encaminhando prontamente as demandas internas;
- Controlar vencimentos de contas, elaborar planilhas e organizar documentos administrativos;
- Solicitar orçamentos e realizar compras básicas para manter o escritório funcional;
- Organizar e manter a recepção e as salas de reunião, assegurando um ambiente agradável e prontamente abastecido com materiais essenciais;
- Apoiar a equipe em rotinas administrativas, no gerenciamento de agendas e na preparação de reuniões e eventos.
Horário de Trabalho: de segunda a sexta-feira das 8h as 17h
Requisitos:
- Conhecimento prático em rotinas administrativas e no uso do Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Experiência com rotinas de secrteariado, como emissão de passagens aéreas.
- Habilidade com o controle de prazos, gestão de agendas e atendimento ao cliente;
- Experiência prévia em funções semelhantes será um diferencial;
- Ensino médio completo é obrigatório. Curso técnico em Administração e/ou experiência administrativa em escritórios será considerado um diferencial.
Benefícios
- Vale Transporte