Secretária

F&S COMPANY
R$ 2.000 - R$ 2.212 a month
Brasília, Distrito Federal
Full time
há 1 dia

Atividades e Responsabilidades
Objetivo do Cargo:

Prestar suporte administrativo e organizacional à diretoria/gerência, garantindo a gestão eficiente de agendas, documentos, comunicações internas e externas, e o bom andamento das rotinas da empresa.

Principais Atividades:

Gerenciar e organizar agendas, reuniões e compromissos da diretoria/gerência;

Recepcionar visitantes e prestar atendimento presencial e telefônico com cordialidade e profissionalismo;

Elaborar, revisar e formatar documentos,

Organizar e manter arquivos físicos e digitais;

Apoiar na gestão de correspondências, e-mails

Auxiliar no controle e compra de materiais de escritório;

Solicitação de crachás de acesso ao prédio;

Dar suporte em eventos e reuniões internas ou externas;

Controlar prazos e acompanhar boletos e realizar lançamentos no sistema da organização (SIENGE)

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Secretariado ou áreas afins);

Experiência prévia na função;

Domínio do Pacote Office básico e ferramentas de comunicação (e-mail, agenda digital, videoconferência);

Boa comunicação oral e escrita;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Discrição e sigilo profissional.

Diferenciais:

Experiência em apoio à alta gestão;

Habilidade em gerenciamento de múltiplas tarefas simultâneas.

Competências Comportamentais:

Organização, planejamento e atenção aos detalhes;

Boa postura e relacionamento interpessoal;

Foco em resultados;

Discrição e ética;

Capacidade de resolução de problemas.

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: R$2.000,00 - R$2.212,18 por mês

Benefícios:

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