Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MT
Regime de contratação:
CLT – contrato efetivo
Descrição resumida
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:
- Gestão de agenda e apoio administrativo
- Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros
- Gestão de documentos
- Apoio financeiro
A profissional dará suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento da rotina executiva e administrativa da empresa.
Principais responsabilidades
- Gestão de agenda, reuniões e eventos (profissionais e pessoais)
- Atendimento ativo e receptivo (WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais)
- Apoio administrativo e financeiro (contas a pagar/receber, notas, agendamentos)
- Apoio em processos de gestão de pessoas (integração, desligamentos, folha)
- Contratação e relacionamento com fornecedores
- Cadastro e atualização de clientes e fornecedores (LGPD)
- Cotações, orçamentos e compras de produtos e serviços
- Apoio em processos seletivos (triagem, entrevistas, acompanhamento)
- Digitação, redação e revisão de documentos
- Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado ou áreas correlatas
- Experiência prévia em secretariado executivo ou assistente administrativo
- Domínio de ferramentas digitais (Office, Trello, Slack, Gmail, gerenciadores de senha)
- Boa comunicação oral e escrita
- Organização, sigilo e proatividade
Condições da vaga
- Local: Cuiabá/MT (presencial)
- Carga horária: 44 horas semanais (segunda a sexta, 8h48min diárias + 1h de almoço)
- Salário bruto: R$ 2.500,00
- Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição
Etapas obrigatórias para participação no processo seletivo
Importante: só serão avaliadas candidaturas que enviarem todas as etapas abaixo concluídas. Isso garante economia de tempo para você e para a Optimus
1) Teste de digitação
- Realize o teste no site www.ratatype.com.br/typing-test
- Envie print do resultado (Velocidade + Precisão)
- Obs.: o teste será repetido durante a entrevista presencial para validação
2) Tempo de deslocamento
- Acesse o Google Maps e calcule:
- Rota do seu local de partida até o escritório da Optimus Investimentos
- Rota do escritório da Optimus Investimentos até seu destino após o expediente
- Selecione o meio de transporte real (ônibus, moto, carro etc.)
- Envie prints dos cálculos de tempo
Endereço da Optimus Investimentos:
- Ed. Eldorado Hill Office - R. 1, nº 105 - sala 45 - Alvorada, Cuiabá - MT, 78048-487
3) Envio das informações
- Encaminhe os resultados do teste de digitação + prints do tempo de deslocamento junto com sua candidatura
Observação final
Somente após o envio completo das etapas obrigatórias avaliaremos se a candidatura avançará para entrevista presencial
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$2.400,00 - R$2.600,00 por mês
Benefícios:
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Experiência:
- Slack (Preferencial)
- Trello (Preferencial)
- Inteligência artificial (Preferencial)