Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e discreta para atuar como Secretária Executiva, oferecendo suporte direto à diretoria e aos principais executivos da empresa. A candidata ideal deve ter excelente comunicação, habilidades interpessoais e capacidade de gerenciar múltiplas demandas com eficiência e confidencialidade.
Vaga disponível para PCD
Principais Responsabilidades:
- Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens dos executivos;
- Preparar atas, relatórios, apresentações e documentos diversos;
- Controlar e organizar documentos e arquivos;
- Realizar atendimento telefônico e triagem de ligações;
- Apoiar em eventos corporativos e recepção de visitantes;
- Acompanhar e cobrar o cumprimento de prazos internos;
- Fazer interface com outros departamentos para alinhamento de demandas.
Requisitos:
- Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas);
- Experiência anterior na função;
- Domínio do pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
- Boa redação e comunicação verbal;
- Organização, discrição e proatividade;
- Inglês intermediário ou avançado será um diferencial.
Horário de trabalho: Segunda a sexta – das 08:00 as 17:30 e sábados das 08:00 as 12:00
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$4.000,00 - R$5.000,00 por mês
Benefícios:
- Auxílio-combustível
- Celular da empresa
- Estacionamento gratuito
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte