VAGA SECRETÁRIA EXECUTIVA - AMERICANA OU SÃO PAULO - DISPONIBILIDADE PARA VIAGENS.
A Secretária Executiva é responsável por dar suporte direto à alta direção da empresa, atuando de forma estratégica na organização da agenda, na comunicação interna e externa, e na gestão de informações sigilosas. Seu papel é essencial para garantir a eficiência e fluidez das atividades da liderança, bem como o cumprimento de prazos e compromissos institucionais.
Principais Atividades:
Gerenciar e organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria;
Redigir e revisar documentos, e-mails e correspondências;
Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, logística);
Atuar como facilitadora da comunicação entre a diretoria e os demais setores da empresa;
Preparar pautas e atas de reuniões, relatórios e apresentações executivas;
Controlar documentos e arquivos confidenciais;
Atender visitantes e realizar o acolhimento de clientes e parceiros estratégicos;
Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos;
Acompanhar e apoiar a execução de projetos sob responsabilidade da diretoria;
Realizar interface com clientes e parceiros externos, conforme demanda;
Disponibilidade para viagens.
Requisitos da Vaga
Formação Acadêmica:
- Necessária: Superior completo em Administração, Marketing ou áreas relacionadas (desejável), boa comunicação verbal e escrita, boa postura e cordialidade para atendimento de nível executivo.
- Necessário ter disponibilidade para Viagens e possuir CNH ativa.
- Desejável: Familiaridade com sistemas de CRM e ferramentas de gestão de vendas
Cursos Técnicos/Complementares: Excel Intermediário
Experiência Necessária: Experiência no atendimento ao público, atendimento de PABX, Reuniões para realização de ATA e PAUTA, trabalhos dinâmicos, organização de agendas da diretoria, organização de eventos, alto nível de Relacionamento.
Remuneração e Benefícios
Salário Base: R$ 3.321,10 a negociar.
Horário de Trabalho: 09:00 a 18:00
Dias da Semana: Segunda a Sexta
Benefícios
- Vale Transporte: Conforme CLT com desconto de 6% na folha
- Vale Refeição/Alimentação: VR 33,93 Americana/ 36,67 São Paulo por dia – VA 97,00
- Seguro Saúde: SulAmerica com 100% pela empresa + coparticpação pelo colaborador e 50% para os dependentes
- Outros: Gympass, Ginástica Laboral, Dayoff, Seguro de Vida, Programa de Reconhecimento, Programa de Bonificação.
Interessadas enviar o currículo atualizado com pretensão salarial com o assunto: Secretária para o e-mail: edifreitasrh@gmail.com , favor informar a sua pretensão salarial.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$3.321,00 por mês
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Disponibilidade para viagens:
- 50% (Obrigatório)