Vaga - Auxiliar Administrativo - Rio Claro | Claretiano - Centro Social e Esportivo -Terra Nova

Executar trabalhos auxiliares em tarefas de administração, especificamente para atendimento aos alunos, pais e comunidade educativa, que não tenham especificidade própria, envolvendo a preparação, registro e o controle de relatórios, formulários, documentos e processos, conforme as rotinas estabelecidas, sempre voltado a atender a Missão e o Carisma Claretiano.

Responsabilidades e atribuições

No dia a dia você vai:

• Prestar atendimento ao público, recebendo e prestando informações, mediante diversos meios de comunicação, efetuando/controlando agendamentos e direcionando eventuais esclarecimentos aos setores competentes;
• Manter organizados arquivos e cadastros conforme orientação da área correspondente;
• Auxiliar nos procedimentos administrativos e elaboração de relatórios e controles realizados nas diversas áreas;
• Auxiliar nas atividades financeiras, mediante sistemas informatizados, preparação, emissão e conferência de documentos legais, bem como registros e controles diversos;
• Executar serviços auxiliares, de apoio, simples e de fácil execução, relacionados a digitação de dados e arquivos, fotocópias, impressão, e encadernação, acompanhando desde o protocolo do pedido até a entrega ao solicitante;
• Receber e remessar correspondências e documentos, cuidando desde a separação, empacotamento e envio;
• Efetuar a distribuição e entrega de correspondências e mercadorias para o público interno;
• Zelar pela guarda, conservação, manutenção e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados, bem como do local de trabalho;
• Executar outras tarefas correlatas e demais atividades inerentes ao setor e/ou cargo por determinação superior imediato.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• 🎓 Ensino médio completo;
• 💻 Noções básicas do Pacote Office;
• 🤝 Boa comunicação e trabalho em equipe.
  
  
  

Informações adicionais

Inclusão

Para o Claretiano, cada pessoa é um ser único e singular e, incluir, é criar um ambiente em que as pessoas possam ser elas mesmas, exercendo seus propósitos e atingindo a plenitude humana.

Por isso, todas as nossas vagas também são aplicáveis às pessoas com deficiência (PcD).