Resumo da Função: O Administrador será responsável por planejar, organizar e gerir os processos administrativos da clínica, garantindo eficiência e organização em todas as áreas. Atuará de forma estratégica, lado a lado com a gestão, propondo melhorias contínuas e implementando mecanismos de atendimento eficazes que fortaleçam a fidelização dos clientes atuais. Além disso, será peça-chave no desenvolvimento de estratégias de expansão e prospecção de novos negócios, assegurando o crescimento sustentável da organização.Conhecimentos Técnicos: •Rotinas administrativas, financeiras e operacionais.•Ferramentas de gestão de processos (BPM) e indicadores de performance.•Legislação trabalhista e normas de Saúde e Segurança do Trabalho.•Pacote Office (nível intermediário/avançado) e sistemas de gestão administrativa.•Noções de marketing de serviços e relacionamento com clientes.Perfil Comportamental: •Visão sistêmica e estratégica, alinhando processos ao crescimento sustentável.•Proatividade para implementar melhorias e otimizar fluxos.•Organização e disciplina para manter rotinas eficientes.•Habilidade de comunicação e negociação.•Foco em resultados e fidelização de clientes.•Capacidade de atuar em parceria direta com a gestão, sendo suporte estratégico do negócio.Atividades a serem desenvolvidas: •Reorganizar e estruturar os processos administrativos, financeiros, operacionais e de atendimento.•Implantar rotinas de controle (agenda, fluxo de caixa, contratos, compras, estoque e relatórios).•Coordenar a equipe administrativa, promovendo integração com as áreas técnicas e incentivando a melhoria contínua.•Realizar o mapeamento e a estruturação de processos internos, implantando POPs (Procedimentos Operacionais Padrão) para cada setor da clínica (recepção, administrativo, financeiro, eSocial etc.).•Atuar com Gestão por Processos (BPM), redesenhando fluxos e implementando melhorias.•Implementar práticas de Governança Interna, fortalecendo transparência e controles organizacionais.•Apoiar a diretoria na elaboração e execução de estratégias de crescimento e expansão.•Desenvolver mecanismos de atendimento eficazes para fidelização de clientes.•Conduzir ações comerciais e de relacionamento com empresas clientes, apresentando os serviços da clínica.•Emitir orçamentos, elaborar propostas comerciais e conduzir negociações estratégicas para fechamento de contratos.•Criar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs) administrativos, comerciais e de satisfação do cliente.•Garantir que todos os processos estejam alinhados à legislação e normas de Saúde e Segurança do Trabalho.
Cargo: Administrador
Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)
Área profissional: Administração de Empresas
Benefícios: A combinar.

Requisitos: Escolaridade mínima:
Ensino superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
Desejável pós-graduação em Gestão de Saúde, Segurança do Trabalho, Governança ou áreas afins.

Experiências e qualificações:

Experiência em gestão administrativa, preferencialmente em clínicas ou serviços de saúde.
Vivência em mapeamento e estruturação de processos, com implantação de POPs.
Experiência com BPM (Business Process Management) e melhoria contínua.
Atuação em Governança Interna e compliance.
Vivência em emissão de orçamentos, propostas comerciais e negociações.
Experiência em liderança de equipes e gestão por indicadores (KPIs).

Escolaridade mínima:
Ensino superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
Desejável pós-graduação em Gestão de Saúde, Segurança do Trabalho, Governança ou áreas afins.

Experiências e qualificações:

Experiência em gestão administrativa, preferencialmente em clínicas ou serviços de saúde.
Vivência em mapeamento e estruturação de processos, com implantação de POPs.
Experiência com BPM (Business Process Management) e melhoria contínua.
Atuação em Governança Interna e compliance.
Vivência em emissão de orçamentos, propostas comerciais e negociações.
Experiência em liderança de equipes e gestão por indicadores (KPIs).

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