Job Summary
Prestação de assistência nos processos da área administrativa, recepção, telefonista, auxiliando na organização (incluindo reposição de itens de escritório, papel, durex, canetas), scaner de arquivos, controle de entrada e saída de correspondências, encomendas, distribuição de brindes, elaboração de planilhas, relatórios, atividades de apoio às áreas e eventos e integração e documentação de contratados.Segue descritivo detalhado das atividades mais específicas:
Correio:
· Recebimento, preparação e envio de encomendas – admnistração/laboratório.
· Controle do envios (códigos de rastreio) e conferência do boleto mensal de pagamento dos correios
Viagens:
- Passagens e reservas de hotel Suporte as áreas com a solicitação de passagens.
- Reservas de transportes externos e hotel o Logística de Visitantes nacionais
- Organização de transporte executivo para visitantes nacionais de acordo com a demanda
- Controle da agenda do motorista
- Suporte as áreas com a solicitação de passagens, reservas de transportes externos e hotel.
Eventos:
- Solicitação de cafés para eventos e fábrica para eventos, agendamento, controle de recebimento.
- Suporte com a solicitação da assinatura do gerente da planta e líderes, conferência de recibos e notas fiscais.
Contratados:
- Agendamento de integração o Controle e enálise de documentação física e sistemica
- Compilação de dados das PTS`s.
- Incluído em 2024: Suporte em área de portaria/controle de acesso de pessoas e veículos
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