Cargo de suporte para todo o processo comercial de licitações e aços correlatas, desde a análise de mercado até a gestão efetiva de contratos e satisfação de clientes/tomadores.
Deve buscar domínio sobre o segmento da empresa via RDC e órgãos competentes, conhecer a LEI 14133 – Licitações.
Base legal da empresa
- Com apoio da área de administração e consultoria de licitações, criar, revisar e manter a documentação legal da empresa em dia, frente às necessidades dos cadastros nos portais e tomadores.
- Pesquisar e configurar junto da consultoria portais pagos para captação de negócios e gerir pagamentos pertinentes ao uso e fee de sucesso em licitações.
- Gerir atestados de capacidade técnica com periodicidade definida
Pré-certame
- Apoiar Consultoria de licitações ou Analista de Negócios na busca de editais baseando-se na estratégia da cia, visando leitura e pontuações relevantes para análise de viabilidade e quando apto mapeamento detalhado do termo de referência e demais informações relevantes.
- Mantém planilha de novos negócios / licitações atualizada
- Estrutura de markup/custos por processo licitatório baseado no termo de referência para input dos custos por item, interagindo com áreas internas de farmácia, compras e operação/escala.
- Check final de documentos solicitados por cada certame, sempre em alinhamento com a consultoria de licitações.
Certame
- Apoiar consultoria de licitações e diretoria com o suporte necessário durante as licitações.
Pós Certame
- Em caso de recursos, promover análise junto da consultoria e apoiar na montagem da melhor estratégia para enviar ou responder no prazo
- Monitoramento dos certames vencidos para as fases de habilitação, homologação e recepção de contratos
- Monitoria para assinatura de contratos
- Garantir o cumprimento integral das exigências solicitadas após o ganho do certame dando celeridade na implantação.
- Criar comunicação interna para avisar de nova implantação, gerindo com o órgão todo o processo e puxando as áreas a darem informação e suporte necessário para uma implantação segura e sem contratempos
- Atualização de pastas e documentos
- Atualização de indicadores
Gestão de contrato
- Após kickoff de implantação, atualizar ofício de implantação ao tomador e disparar atualizações necessárias internamente
- Recepcionar pedidos e informações do tomador e após análise distribuir para o fluxo correto internamente ou ainda promover análise e responder ao tomador
- Responsável pelos fluxos de ofício e notificação
- Responsável por recepcionar e gerir o processo de aditivos
- Manter comunicação ativa com tomadores
- Gerir prazos de renovação de contrato/reajustes
- Apoiar setores internos com informações precisas sobre contrato e demais documentos que precisam ser seguidos para o êxito do processo.
O que buscamos?
- Comunicação assertiva,
- Foco em resultados
- Metódica e organizada
- Proativo e orientado a resultados.
- Atuação na área de saúde é um diferencial
Report job
