Analista de Mobilidade e Frota

A sua missão será:

Suporte nas atividades relacionadas à Gestão de frotas dos veículos da empresa e da Gestão de Atividades relacionadas à Mobilidade (viagens e transporte de funcionários)

Papéis e Responsabilidades:

• Suportar a gestão do Contrato dos Fornecedores contratados para Gestão de veículos das Frotas (Ayvens), Blindagem de veículos (BSS Blindadora), Gastos operacionais com combustível e lavagem (TicketLog, Parkaz)
• Auxiliar na elaboração e manutenção da Política de Frotas da Força de Campo e colaboração com a área de RH para Política da frota Executiva;
• Auxiliar na elaboração e Manutenção do Procedimento de cartão combustível e reembolso de quilometragem;
• Buscar opções de modelo de veículos e combustíveis para atender ao Projeto Global Green Fleet;
• Prover dados que auxiliem na gestão de infrações de trânsito dos usuários de veículos das frotas, bem como para o reporte mensal ao RH para devidas ações de pagamento, e da Utilização Combustíveis
• Analisar diariamente dados relacionados às necessidades da frota junto aos fornecedores para a verificação e aprovação de Revisões, Sinistros, transportes etc.
• Prover dados para a gestão dos ativos da frota em todo seu ciclo de vida, incluindo aquisição dos veículos, alocação a novos usuários de veículos existente e processo de baixa e disponibilização do ativo (venda ao usuário ou leilão)
• Elaborar documentos necessários aos processos administrativos para a aquisição de veículos de ambas as frotas em todas suas etapas, desde seleção do bem até a entrega ao usuário final, nas distintas situações (novos colaboradores e promoções)
• Suporte aos usuários e intermediações junto aos fornecedores quanto às necessidades e solução de problemas dos condutores.

Atividades relacionadas à Mobilidade:

• Suportar a gestão Contrato Fornecedores: Agência CWT, Locadora Localiza, Transporte de passageiros (Uber, Wappa, CSV e Princesa D’Oeste);
• Suportar a elaboração e manutenção da Política de Viagens;
• Suportar a elaboração e manutenção da Política de Viagens e de Procedimento de Aplicativo e serviços de mobilidade;
• Prover dados necessários à gestão e Governança das viagens corporativas da empresa garantindo o cumprimento das políticas internas de viagens;
• Auxiliar na gestão de transporte de funcionários entre as diferentes localidades (Rochaverá, Jaguaré e Paulínia)
• Assegurar o correto cadastro de viajantes, usuários de aplicativos de mobilidade
• Assegurar o registro correto das informações nos sistemas pertinentes zelando pela qualidade, segurança e a integridade das informações
Suporte aos usuários do sistema de viagens da empresa nos processos de reserva de estadia em hotéis, transporte terrestre e/ou aéreo.

E o que você precisa para cumprir a sua missão?

Requeridos:

• Conhecimento de gestão de frotas e viagens, noções de gestão financeira, noções de manutenção de veículos, Empatia e facilidade de relacionamento
• Inglês básico e Excel avançado (mandatório), bom conhecimento em SAP (emissões de pedidos de compras) e Pacote Office completo.

• Formação universitária em Área de Tecnologia Eletromecânica ou Administração de empresas