Analista em Administração de RH PL

Responsável por garantir a gestão eficiente da jornada de trabalho dos colaboradores, com foco na gestão de ponto eletrônico, gestão de escalas, apoio no atendimento a dúvidas referente a folha de pagamento, suporte aos líderes e conformidade com a legislação trabalhista. Atuará como referência técnica nos processos relacionados à gestão de ponto, buscando constantemente melhorias operacionais, tecnológicas e de atendimento às áreas, trazendo conformidade legal, segurança e mitigando os riscos trabalhistas, atuando de forma mais estratégica para o negócio.

• Planejar, coordenar e gerenciar demandas de RH por meio da estruturação e execução de projetos de melhoria de processos, utilizando ferramentas de gestão de projetos para garantir eficiência, inovação e alinhamento estratégico entre as necessidades do negócio e as áreas de RH.
• Validar o vínculo dos colaboradores aos relógios de ponto e corrigir inconsistências cadastrais, por meio da conferência no sistema de ponto e testes de crachá, visando garantir o correto registro da jornada de trabalho dos profissionais Tigre.
• Capacitar líderes sobre a Política e os procedimentos de Gestão de Ponto, através de treinamentos e orientações técnicas, para promover conformidade, autonomia e redução de erros no processo.
• Analisar, executar e formalizar trocas de escalas e dias de trabalho, utilizando funcionalidades individuais ou em massa no sistema de ponto e gerando aditivos contratuais para assinatura, com o objetivo de assegurar a regularidade legal e operacional das jornadas.
• Encaminhar e coletar assinaturas em aditivos contratuais, por meio de processos físicos ou eletrônicos, visando garantir a validade jurídica das alterações de jornada.
• Controlar o recebimento de documentos assinados e registrar as ocorrências relacionadas ao ponto, através de planilhas, protocolos internos e abertura de chamados, a fim de manter a conformidade documental e o histórico de atendimento.
• Abrir e acompanhar chamados técnicos relacionados a falhas no relógio de ponto ou no SAP, utilizando o sistema de atendimento de TI, com o objetivo de restabelecer o funcionamento e evitar impactos no registro da jornada.
• Conferir, aprovar e lançar ausências legais, com base em documentação comprobatória e registros no sistema, para garantir a correta contabilização dos afastamentos na folha de pagamento.
• Acompanhar e tratar pendências de ponto, por meio de análises diárias/semanais no sistema SAP e contato com líderes, a fim de evitar irregularidades até o fechamento da folha.
• Responder dúvidas sobre ponto e folha de pagamento a colaboradores e gestores, através de atendimento presencial ou canais digitais internos, para garantir entendimento das regras e procedimentos.
• Realizar conferência de ponto e horas extras recorrentes e mensais, utilizando relatórios detalhados e validações no ERP, com o objetivo de assegurar a acuracidade das informações e a conformidade trabalhista.
• Elaborar diagnósticos e planos de ação sobre absenteísmo e uso de horas extras, através da análise de indicadores e reuniões com lideranças, visando reduzir custos e melhorar a produtividade.
• Validar e propor melhorias tecnológicas para a gestão de ponto, com base em estudos de viabilidade e benchmarking de mercado, visando modernizar os processos e aumentar a eficiência operacional.

Requisitos Obrigatórios:

• Superior Completo em Administração, Tecnologia da Informação ou Engenharia.
• Vivência em gestão de RH , com foco em sistemas e subsistemas de RH - Departamento Pessoal, gestão de ponto e folha de pagamento, automação de processos e implementação de novas tecnologias.
• Experiência na integração e governança de sistemas de RH ,como: SAP, ADP, Sênior.
• Experiência na gestão de mudanças organizacionais, incluindo capacitação de usuários e comunicação para implementação de novas soluções.
• Domínio de sistemas de ponto eletrônico e SAP (preferencialmente com experiência prática).
• Conhecimento da legislação trabalhista aplicada à jornada de trabalho.
• Pacote Office intermediário a avançado (Excel com uso de fórmulas, relatórios, BI).
• Familiaridade com indicadores de RH e análise de dados de absenteísmo.
• Perfil analítico inovador e com foco em solução de problemas e melhoria contínua.

Requisitos Desejáveis:

• Pós-Graduação Gestão de Pessoas.
• Espanhol Intermediário.
• Vivência anterior em rotinas de administração de ponto e controle de jornada, preferencialmente em empresas com grande volume de colaboradores operacionais.
• Experiência prática com softwares de ponto eletrônico e sistemas (SAP), incluindo parametrizações básicas, ajustes de cadastros e escalas, e interpretação de inconsistências de registro.
• Compreensão sólida da CLT e temas correlatos, como controle de ponto, horas extras, banco de horas, escalas, intervalos e tipos de ausências, garantindo conformidade legal nos processos operacionais.
• Aptidão para mapeamento e melhoria de processos.
• Autonomia técnica na execução e orientação de processos de ponto.

Nos preocupamos com o bem-estar das nossas Feras e oferecemos benefícios Como:

• Jornada de Trabalho: Presencial.
• Horário Flexível;
• Alimentação na unidade;
• Brinde de final de ano;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Previdência privada;
• Wellhub (Antigo Gympass);
• Day Off de Aniversário;
• Empresa cidadã: licença maternidade e paternidade estendida.
• Desconto em nossos produtos;
• Bônus anual (participação de lucros);
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• Programas de saúde.

Com mais de 80 anos de mercado, somos uma multinacional brasileira líder em soluções para construção civil, com forte presença internacional e com quase 5 mil profissionais, atuando em 8 países. O que nos impulsiona é o propósito de cuidar da água para transformar a qualidade de vida das pessoas nas comunidades onde atuamos.

Nosso time é formado por pessoas que abraçam esse mesmo propósito e juntos somos a 12ª melhor multinacional para se trabalhar na América Latina – pelo ranking Great Place to Work 2023-2024. Valorizamos um time diverso em um ambiente multicultural, respeitoso e inclusivo que potencializa o seu talento. Acreditamos que a nossa maior conexão é com as pessoas e aqui, você é livre para ser quem você é.

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