Estamos buscando Assistente Administrativo com experiência em documentação trabalhista e normas regulamentadoras.
Em uma evolução constante, estando alinhados com a nossa missão que é "Ser a melhor e mais eficiente empresa brasileira em soluções de engenharia para o mercado de infraestrutura".
Somos uma construtora especializada na implementação de infraestrutura para telecomunicações, data centers, instalações industriais e sistema de energia.
Com 32 Anos de existência, atendemos grandes players do setor, fornecendo soluções Turnkey e serviços diversos com grande qualidade e precisão.
Convidamos você a se inscrever e vir fazer parte da nossa equipe, para que possamos juntos, crescer e aprender.
Responsabilidades e atribuições
- Receber, conferir e organizar documentos trabalhistas e administrativos, garantindo conformidade com a legislação vigente e com os padrões exigidos pelos clientes.
- Realizar o upload e a atualização de documentos (ASO, NRs, fichas de EPI, treinamentos, certificados etc.) nas plataformas digitais dos clientes.
- Acompanhar prazos de validade de documentos, certificações e exames, solicitando as renovações necessárias ao setor responsável.
- Apoiar processos de mobilização e desmobilização de funcionários, assegurando que toda a documentação esteja correta e completa.
- Manter controle e arquivo físico/digital organizados, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
- Atuar em conjunto com os setores de RH, Segurança do Trabalho e Operações para alinhamento de informações e cumprimento de exigências.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Desejável curso técnico ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas.
- Experiência em gestão documental e rotinas administrativas relacionadas à área trabalhista.
- Conhecimento em documentação trabalhista e normas regulamentadoras (ASO, NR-06, NR-10, NR-35, entre outras).
- Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office, especialmente Excel) e habilidade no uso de plataformas online.
- Experiência na organização de tarefas administrativas e no monitoramento sistemático de procedimentos.
- Desejável conhecimento em alguma plataforma de gestão: Bancodoc, WeHandle, Bernhoeft.
Informações adicionais
- Vale-refeição ou vale alimentação.
- Plano de saúde com coparticipação.
- Plano odontológico (opcional).
- Convênio farmácia.
- Vale-transporte.
- Seguro de vida em grupo.
Na Ageplan trabalhamos de forma ética, responsável e disciplinada para consistentemente bater metas desafiadoras, designando atribuições e remunerando com base no mérito.
Buscamos profissionais com vontade de trabalhar, que coloquem paixão em suas atividades e busquem os mais altos padrões de excelência.
Confira nossas vagas, cadastre/atualize seu currículo e venha fazer parte da Ageplan.
