Executar atividades administrativas operacionais, prestando suporte aos processos de controle de documentos, lançamentos em sistemas, conferências, organização de informações, acompanhamento de fornecedores e contratos e atendimento interno e externo. Atua diretamente no controle de notas fiscais, boletos, gestão de estoque de materiais administrativos, frota, viagens, pequenas compras e serviços internos, assegurando a conformidade dos processos administrativos da empresa.
Principais Atividades:
- Realizar atendimento telefônico, presencial ou por e-mail, prestar suporte a clientes internos e externos;
- Receber, conferir, organizar, arquivar e lançar notas fiscais, boletos e documentos diversos nos sistemas gerenciais e diretórios específicos;
- Controlar estoque de materiais administrativos, uniformes, papelaria e insumos operacionais, realizar e apoiar processos de compra, acompanhar e distribuir entregas internamente;
- Realizar cotações, controlar e acompanhar processos internos e serviços recorrentes (como padaria, limpeza, manutenções, conservações, frota, entre outros);
- Executar atividades de gestão de frota, administrar reservas, controlar manutenção, agendar revisões, acompanhar multas, abastecer e controlar documentos veiculares;
- Solicitar, acompanhar e organizar serviços de logística, incluindo correios e entregas internas;
- Realizar assistência a serviços financeiros operacionais, lançar, conferir pagamentos, organizar caixa rotativo e controlar despesas de viagens;
- Preencher planilhas, atualizar controles internos, monitorar prazos e elaborar relatórios periódicos de acompanhamento das atividades administrativas;
- Sugerir melhorias nos processos operacionais e administrativos;
- Manter a organização do ambiente de trabalho, zelar pela confidencialidade das informações e pela qualidade dos processos.
Requisitos Comportamentais:
- Organização, disciplina e atenção aos detalhes;
- Comprometimento com prazos, processos e qualidade nas entregas;
- Gestão do tempo, priorização de demandas e foco em resultados;
- Boa comunicação, relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
- Proatividade, capacidade analítica e senso crítico para identificação de erros e melhorias;
- Adaptabilidade, resiliência e flexibilidade para lidar com mudanças, imprevistos e múltiplas demandas.
Report job
