Estamos procurando um(a) Assistente Administrativo(a) quem será responsável por oferecer suporte às atividades diárias do escritório, garantindo que tudo funcione de forma eficiente. Organiza documentos, atende ligações, agenda reuniões, controla o fluxo de informações e auxilia na rotina administrativa da equipe. Sempre mantendo a organização e a produtividade do ambiente de trabalho, buscando colaborar de maneira proativa e eficiente.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar os cadastros de novos colaboradores na administração do prédio e no acesso ao andar da empresa;
- Assegurar, por meio de planilhas devidamente organizadas mensalmente, o registro dos valores de todos os pagamentos realizados, a fim de fornecer ao gestor um acompanhamento claro e preciso;
- Realizar o envio para pagamentos dos aluguéis, condomínios e contas de energia de todas as unidades;
- Efetuar rateios em centro de custos para pagamento de fornecedores em planilha de Excel;
- Preparar processos de pagamentos de fornecedores para envio a área Fiscal e Financeira;
- Abastecer e controlar estoque de insumos, material descartável e realizar controles de consumos mensais;
- Solicitar selos de estacionamento, cadastro de vagas em condomínios;
- Realizar o rateio dos valores por meio de planilhas referente a compras feitas de passagens, hospedagens e rodoviários;
- Apoiar a gestão das operações de Facilities, garantindo o bom funcionamento e a segurança das instalações;
- Realizar a cobertura da recepção todos os dias no horário de almoço, em caso de faltas e cobertura de férias;
- Inserir solicitações de compras ou serviços no sistema GLPI.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino médio (Completo) - Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
Competências Técnicas Nível Intermediário:
- Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
- Experiência em sistemas ERP ou softwares administrativos (desejável);
- Conhecimento em ferramentas de organização e gestão digital (ex: SharePoint).
Habilidades:
- Organização e atenção a detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e agilidade para apoiar múltiplas demandas;
- Capacidade de planejamento e gestão de prioridades;
- Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
- Postura ética e sigilo em relação às informações.
Informações adicionais
Vale Refeição;
Vale Alimentação;
Vale transporte;
Convênio médico (Amil);
Convênio odontológico;
Plataforma Rede Mais Saúde + Telemedicina;
Plataforma de rede de descontos em parceiros + cashback e subsídio medicamento atrelado ao uso da Rede Mais Saúde;
Totalpass;
Educação Corporativa.
Aqui no Grupo Rede Mais, você não é apenas parte do time — você é parte do nosso futuro.
Formado pelas empresas Rede Mais Saúde, Rede Total Benefícios e ProGoods, o Grupo Rede Mais acredita no potencial de cada colaborador para transformar o futuro da saúde e dos benefícios no Brasil. Juntos, trabalhamos para oferecer soluções inovadoras que impactam a vida de milhões de pessoas.
O nosso ambiente é construído com base na confiança, no respeito e na busca constante pelo crescimento — tanto da empresa quanto de cada pessoa que faz parte dela.
Por que continuar crescendo conosco?
Valorização: Reconhecemos e valorizamos as suas conquistas e habilidades.
Ambiente Colaborativo: Trabalhamos em equipe, trocando ideias e soluções para construir juntos um futuro mais inovador.
Propósito: Nossa missão de transformar a vida das pessoas através da saúde de qualidade também se reflete no cuidado com nossos colaboradores.
