Assistente Administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way .

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

ATIVIDADES

• Receber solicitações de criação de POs de Facilities dos solicitantes

• Criar ordens de compra fixas e pontuais para a área de Facilities dos sites da GEHC no Brasil utilizando as ferramentas do cliente;
  Organizar o calendário de recebimento de faturas e informar ao P2P as linhas de débito correspondentes

• Alinhar a alocação de despesas quando aplicável

• Gerenciar POs, seu saldo e fechamento de linha

• Acompanhar o fluxo de aprovação de POs

• Interagir com fornecedores para envio de POs para execução de serviços ou materiais

• Estar alinhado com o orçamento da área e suas variações

• Prestar relatórios financeiros e operacionais mensais, trimestrais e anuais

• Garantir a precisão das informações relatadas com base nas informações dos sistemas GEHC

• Alertar sobre quaisquer problemas de dados para corrigir a precisão dos dados

• Apoiar a equipe de Facilities durante as auditorias com documentos relacionados ao processo de PO

• Seguir as regras de conformidade e os procedimentos de compra do cliente

• Preparar relatórios sobre POs criados no mês, trimestre, semestre e ano

• Trabalhar em colaboração e alinhamento com o seu Gerente de Finanças e a equipe regional de Sourcing do IFM para: Buscar, selecionar, contratar e gerenciar Provedores de Nível Dois e Nível Três

• Recrutar e treinar Provedores de Nível Dois e Nível Três, conforme necessário

REQUISITOSS

• Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Direito, Economia, Engenharia ou correlatas

• Experiência anterior em facilities, compras, finanças ou áreas correlatas

• Pacote office intermediário

• Diferencial inglês intermediário

LOCAL: Cidade Jardim/SP

ESCALA : Segunda a Sexta-Feira - 8H as 17H

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500 ® , com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM . JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visite jll.com

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br

Location:

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

For additional details please see our career site pages for each country.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected] . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.