Assistente Administrativo | Destinada para PcD (Presencial)

.

A Stone:

Somos muito mais do que uma empresa de maquininhas! A Stone é uma empresa de tecnologia e serviços financeiros focada no(a) cliente.

Nascemos com o propósito de ser protagonistas na transformação da indústria de pagamentos, servindo o(a) empreendedor(a) brasileiro(a) e transformando seus sonhos em resultados.

Somos a maior empresa independente de meios de pagamentos do Brasil, com mais de quinze mil pessoas espalhadas pelas cinco regiões do país,  em um cenário repleto de desafios e oportunidades. Valorizamos o trabalho em equipe, a flexibilidade, o desenvolvimento contínuo e os pensamentos disruptivos e incansáveis na busca de soluções para a nossa RAZÃO.

Nossa Cultura: 

Por aqui, vivemos nossa cultura no dia a dia, guiados por esses 5 pilares:

 ⚡Own It: Ter espírito de dono te faz conquistar a liberdade. Valorizamos a autonomia e a proatividade, somos responsáveis pelo o que entregamos e queremos sempre evoluir o nosso negócio. 

🎢Live the Ride: Faça. Feito é melhor que perfeito. Aprendemos com os erros e encaramos desafios como oportunidades de aprendizado.  

🎤No Bullshit: Agir com simplicidade. Somos pessoas práticas, sinceras e gostamos de feedbacks. Sabemos que às vezes vamos errar e contamos com essa transparência para evoluirmos. 

🤝Team Play: Se quer ir rápido, vá sozinho(a). Se quer ir longe, trabalhe em equipe. É sempre possível aprender com as outras pessoas e a colaboração é a chave do sucesso. 

💚The Reason: O cliente não tem razão, ele é a razão. Queremos gerar impacto para nosso(a) cliente, quando enxergamos a melhoria que causamos na vida dele(a), é que sabemos que fizemos uma boa entrega. 

O time:

O time de divide entre 6 assistente e cada assistente assessora diretamente de 8 a 10  líderes.

Oferecemos suporte administrativo, logístico, organizacional e gerencial de alta qualidade. Ajudamos nas operações diárias e na gestão do tempo, promovendo uma colaboração eficiente entre os departamentos da empresa. 

Além disso, garantimos uma comunicação clara e eficaz, antecipando as necessidades dos líderes e estabelecendo prioridades estratégicas. Nosso objetivo é criar um ambiente de trabalho mais produtivo e eficiente.

Como é ser um (a) Assistente Administrativo:

• Envolve uma série de responsabilidades cruciais para o bom funcionamento operacional da empresa. Aqui está um resumo objetivo das principais funções em cada um dos escopos mencionados:

  Escopo Pagamentos de Fornecedores:

  • Cadastro e Homologação de Fornecedores: Verificação inicial para garantir conformidade com os requisitos da empresa.
    
    
  • Cotação de Valores: Estabelecimento de termos contratuais e condições de pagamento.
    
    
  • Recebimento e Verificação de Faturas: Assegurar que as faturas estejam corretas e em conformidade.
    
    
  • Subir pagamento na plataforma V360: Publicar notas fiscais validadas e evitar duplicidades.
    
    
  • Emissão do Pagamento: Acompanhamento dos pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
    
    
  • Controle: Manutenção de planilha com detalhes de pagamentos e fornecedores.
    
    

  Escopo Reembolsos de Despesas:

  • Análise de Conformidade: Verificação se as despesas estão alinhadas com as políticas da empresa.
    
    
  • Recebimento e Lançamento de Despesas: Separação e lançamento correto das despesas.
    
    
  • Aprovação e Processamento de Pagamento: Acompanhamento do processo até a finalização do reembolso.
    
    
  • Controle: Registro detalhado das despesas por líder e data de pagamento.
    
    

  Escopo Prestação de Contas do Cartão de Crédito Corporativo:

  • Análise de conformidade: Garantia de que os gastos estão dentro dos limites e categorizados corretamente.
    
    
  • Recebimento e Anexo de Comprovantes: Envio e anexo de recibos para auditoria.
    
    
  • Plataforma Copastur em Fechamento: Procedimentos para garantir a validade das despesas.
    
    

  Essas funções exigem precisão, organização e comunicação eficaz com diferentes departamentos para garantir o fluxo correto de informações e pagamentos.

O que esperamos de você: 

• Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Internet, Google, Slack e habilidade para aprender novas ferramentas rapidamente
• Saber trabalhar em equipe

O que aumentam suas chances:

• Experiência administrativa no atendimento a c-Level
• Idioma inglês
• Conhecimento da ferramenta Oracle

Jornada de Trabalho: 

• CLT: 8 horas diárias + 1h de intervalo | Escala: 5x2 | Segunda a Sexta 

Modelo/Local de trabalho: 

• Presencial | São Paulo

Nossos Benefícios:

🩺 Plano de Saúde e Odontológico

🏥 Hospital Digital, da Vitta: contamos com uma equipe médica multidisciplinar, terapeutas e um time de saúde disponível 24 horas por dia 7 dias por semana de forma rápida e prática

🥗 Vale Refeição e/ou Vale Alimentação - Sodexo

💪 Gympass

👶 Auxílio Creche - para crianças até  5 anos e 11 meses

💚 Seguro de Vida

🚗Vale Transporte (exclusivo para vagas presenciais)

💻Auxílio Remoto + Setup Inicial (exclusivo para vagas remotas)

🌴Convênio SESC

💰Salário Fixo + PLR (quando preenchidos os requisitos)

✏  Benefício Educação - Plataforma interna com acesso a diversos livros, podcasts, treinamentos e vídeo aulas visando o autodesenvolvimento (Studa e Biblioteca StoneCo)

Etapas do Processo Seletivo

✍Inscrição: Aqui você começa a sua jornada conosco realizando seu cadastro e alguns testes. Fique tranquilo(a), nosso time analisará as informações do seu perfil e entrará em contato em breve. Boa sorte!

📞Entrevistas com o time de People: Você terá um papo inicial com nosso time de recrutamento, com o objetivo de conhecer nossa cultura, estrutura e o desafio que está sendo proposto. 

🎯Entrevista com a Liderança: Nesta etapa vamos nos aprofundar nas suas hard skills com o objetivo de avaliar habilidades e competências específicas para a vaga sendo feito, em alguns casos, um case técnico. Além de te apresentar possíveis pares e liderança.

✅Check de Cultura: Nossa cultura é muito importante e está sempre presente no dia a dia! Aqui, você terá um papo com uma das nossas pessoas guardiãs da cultura, com o objetivo de nos conhecer e garantir que nossas crenças, nosso jeito de pensar e nossa visão de futuro estão alinhadas com o que você acredita e busca vivenciar.

🏁Feedback: Uma de nossas forças é a franqueza. Por isso, independente do resultado, iremos compartilhá-lo com você e alinhar os próximos passos.

E aí? Curtiu? Então, não deixa de se inscrever e #VemSerStone 💚🚀 

Aqui na Stone Co., valorizamos e procuramos as melhores pessoas para nos ajudar a melhorar a vida das pessoas empreendedoras do Brasil. Nosso sonho é do tamanho do universo e, se você se identifica com o nosso propósito, venha construí-lo com a gente

Além das vagas afirmativas, todas as vagas Stone também são destinadas a pessoas com deficiência.