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Assistente Administrativo (Facilities) Americana/SP

Grupo RPN
R$ 31.733 - R$ 40.181 a year
Região Metropolitana de Campinas, São Paulo
há 3 semanas

Apoiar nas rotinas administrativas da área de obras e manutenção (preventiva e corretiva); Controlar e organizar documentos de obras, orçamentos, contratos e laudos técnicos; Acompanhar e atualizar cronogramas de obras e reformas; Montar relatórios periódicos de status de obras, indicadores de manutenção e custos operacionais; Apoiar na comunicação com fornecedores e parceiros técnicos (engenheiros, empreiteiras, prestadores de serviço); Lançar e conferir notas fiscais e solicitações de compras no sistema; Manter atualizados os controles internos e garantir a conformidade dos processos.


O talento que buscamos é aquele que está em constante aprimoramento na sua área de atuação, para seu desenvolvimento profissional e para entregar um trabalho analítico de qualidade.


Se você é esse profissional, então venha fazer parte do nosso time!


#vamospracima


Responsabilidades e atribuições

  • Apoiar nas rotinas administrativas da área de obras e manutenção (preventiva e corretiva);
  • Controlar e organizar documentos de obras, orçamentos, contratos e laudos técnicos;
  • Acompanhar e atualizar cronogramas de obras e reformas;
  • Elaborar relatórios periódicos sobre o status das obras, indicadores de manutenção e custos operacionais;
  • Apoiar na comunicação com fornecedores e parceiros técnicos (engenheiros, empreiteiras, prestadores de serviço);
  • Realizar lançamentos e conferência de notas fiscais, além de solicitações de compras no sistema;
  • Manter atualizados os controles internos e garantir a conformidade dos processos.

Requisitos e qualificações


Mínimo requerido:

Formação: Ensino Superior cursando

Área de Formação: Gestão de Projetos, Administração, Gestão Empresarial, Gestão de Facilities, Logística ou áreas correlatas.

Experiência: Mínimo 6 meses a 1 ano em rotinas administrativas


Desejável – Perfil diferencial:

Formação: Ensino Superior cursando


Para essa posição será importante se você tiver:

  • Conhecimento no Pacote Office (Excel, Power Point) nível intermediário;
  • Boa comunicação escrita e oral;
  • Boa gestão do tempo e cumprimento de prazos, com foco em rotinas organizadas, atenção aos detalhes senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas.

Informações adicionais
  • Assistência Médica (Coparticipação);
  • Cartão Refeição - R$29,50 por dia trabalhado;
  • Convênio com Faculdade;
  • Convênio Farmácia;
  • Convênio Odontológico;
  • Convênio com o SESC;
  • Seguro de Vida;
  • Telemedicina Albert Einstein;
  • Programa Escuta Ativa (PEA), assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial;
  • Espaço Desconecte: um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexão de nossos funcionários, para ser utilizados em momentos de refeição, Coffee break e descontração


Somos o Grupo RPN (Resultados, Pessoas e Negócios) uma holding idealizada para centralizar a gestão de nossas empresas e potencializar nossos resultados!


Nosso escritório corporativo está localizado em Americana (SP) e ocupa mais de 800 m², integrando diversas áreas dedicadas à gestão e suporte para todas as nossas marcas e colaboradores.


Buscamos uma nova forma de pensar a gestão não apenas criando novos hábitos, mas também eliminando os antigos e ultrapassados, de modo que transformamos ou substituímos por uma solução inovadora superior!

Temos orgulho em sermos certificados com o selo de empresa GPTW (Great Place to Work) por quatro anos consecutivos em 2021, 2022. 2023 e 2024.


Nossa Missão:

Conectar pessoas e negócios, com objetivo de desenvolver empresas para resultados extraordinários.


Nossa Visão:

Tornar as empresas do Grupo líderes na área de atuação, com base no crescimento e desenvolvimento de pessoas. Buscando negócios que contribuam com a sinergia entre as empresas.


Nossos Valores:

Cooperação, Determinação, Respeito, Resultado, Ousadia, Senso de Dono e Verdade.


Quais empresas fazem parte do nosso Grupo?

  • Grupo Cellular: composto pelas empresas Cellular.com, CellularStore e KeepFone;
  • A.D.A Soluções Industriais;
  • Doma Construtora e Doma Imobiliária.


Conheça mais sobre nós em nosso site: https://gruporpn.com.br.

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