Responsabilidades: - Elaborar/controlar relatórios dos contratos de atendimento e seus respectivos saldos; - Controlar/conferir planilha de faturamento e receita antecipada da agência; - Controlar padronização dos processos internos, cadastro de veículos, APS e PIS; - Obter interface com o departamento de atendimento, checking e contas a pagar; - Controle de gerações entre atendimento e mídia; - Solicitar pedidos para clientes e controla-los em planilhas; - Solicitar toda e qualquer melhoria no sistema, junto em relação ao departamento de atendimento; - Controlar recebimento de pedidos de faturamento junto aos clientes; - Controlar contratos de clientes via plataforma e suas negociações/renovações de contratos com a Africa; - Toda a parte operacional do atendimento, intermédio de pagamentos, recebimentos e aprovações de AT’s para faturamento; - Instruir a o atendimento com passo a passo de como subir todo o processo via sistema VBS e ou Taskrow.
Requisitos Conhecimento da área de atendimento em agência de publicidade; Conhecimento sobre os processos operacionais/auditoria; Conhecimento geral dos processos de faturamento/checking.
Desejável Experiência em agências de publicidade; Entendimento das rotinas financeiras para correto report de informações; Conhecimento no online/offline. Boa comunicação, proatividade e trabalho em equipe.
Benefícios Vale-transporte; Vale-refeição; Assistência médica (sistema de copay); Plano odonto (custo mensal); Gympass; Day off aniversário; Seguro de Vida.
Outras Informações Modelo híbrido (3x por semana no escritório), na região da Faria Lima — São Paulo/SP

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Assistente de Operações

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Assistente de Logística

Assistente de Recursos Humanos

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