Dar suporte administrativo à área emitindo relatórios diversos, organizando arquivos físicos e digitais, envio e recebimento de e-mails, atendimento telefônico, etc.
Auxiliar a equipe de projetos no acompanhamento de cada projeto, mantendo aos informações atualizadas para garantir a comunicação adequada entre os stakeholders.
Controlar os prazos e realizar a emissão e distribuição dos Status Report de cada projeto.
Assegurar a documentação completa e correta dos projetos, de acordo com o procedimento do Escritório de Projetos.
Lançar notas fiscais dos projetos em execução na plataforma de acompanhamento financeiro do projeto.
Elabora apresentações de propostas de Projetos.
Providencia solicitações de compra de materiais quando necessários para a execução do projeto, prepara e confecciona as pastas com a documentação do projeto, para controle.
Elabora atas de reuniões
Outras atividades, pertinentes da função.
Desejável cursando nível superior em Administração, Arquitetura, Engenharia, TI ou áreas ains.
Conhecimentos e habilidades em Power BI, pacote office intermediário, ferramentas ágeis ( Kanban, Asana, Trello, Planner).
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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