Estamos em busca de um(a) Assistente de Trade Marketing para atuar internamente na agência, dando suporte completo às operações de campo em canais de varejo, supermercado e atacado. Esse(a) profissional será responsável por garantir a organização administrativa, o contato com os clientes e a fluidez de toda a operação, desde o processo seletivo até a execução das ações no ponto de venda.
Responsabilidades:
- Responsável pelo contato direto com os clientes, intermediando solicitações, autorizações e demandas com os departamentos responsáveis da agência;
- Atua na abertura e acompanhamento de vagas, admissões, integrações e emissão de documentos exigidos pelas redes para entrada em loja;
- Realiza lançamento e controle de benefícios, conferência de relatórios de vale-transporte e envio de dados ao departamento pessoal;
- Controla e acompanha férias, folgas, atestados, afastamentos e banco de horas da equipe de campo;
- Presta atendimento diário aos funcionários, via telefone e WhatsApp, orientando e repassando informações operacionais, além de aplicar advertências e apoiar treinamentos;
- Monitora promotores em sistema mobile, envia ocorrências diárias aos clientes e elabora relatórios de presença, produtividade e execução;
- Faz a gestão de materiais de merchandising, controle de entrega e devolução de uniformes, organização de kits de PDV e brindes promocionais;
- Direciona os supervisores para demandas operacionais do dia, repassando prioridades e ajustes de rota;
- Organiza e apoia eventos internos e reuniões com equipe de campo, incluindo coffee breaks, logística, organização de espaço e controle de verbas;
- Administra agendas de viagens, emissão de passagens, reservas de hospedagem, controle de verbas, antecipações e reembolsos;
- Elabora e atualiza planilhas e relatórios gerenciais para acompanhamento de indicadores da operação.
- Perfil organizado, proativo, com forte senso de responsabilidade e atenção aos detalhes;
- Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de relacionamento com clientes e equipe;
- Agilidade para lidar com demandas simultâneas e bom raciocínio operacional;
- Conhecimento em rotinas administrativas, RH operacional e atendimento interno;
- Desejável experiência em agências de trade marketing, merchandising ou varejo.
1. Orienta
2. Wellhub
3. Campanha de Incentivo
4. Sala de relaxamento
5. Day off
6. Sesc
7. Odontológico
8. 50% convênio médico
9. Cesta básica
10. Seguro de vida
11. Vale Refeição
12. Estacionamento
13. Vale Transporte (sem desconto)
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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