Who we are ?
BE PART OF A COMPANY FOCUSED ON HEALTH AND WELL-BEING
Our reason for beingEvery time we innovate to help each person live better...
- Every time we give back to nature for her treasures...
- Each time we share the fruit of our efforts with those and those working and living beside us...
- Each time the Pierre Fabre Foundation improves access to care for those most in need...
- Every time we take care of a single person, we make the whole world better.
👉 In Brazil, Pierre Fabre has a focus on dermocosmetics.
Our numbers:
- 3 brands of dermoscosmetics (Avène, Darrow and Ducray)
- + 350 employees in Brazil and more than 10,000 worldwide.
👉A unique business model
The Pierre Fabre Group has a unique business structure, since 86% of its shares belong to the Pierre Fabre Foundation, which has the mission of providing quality health and medicines to the most vulnerable people in the Southern Hemisphere of the world.
Your mission
Descrição do cargoBuscamos uma Assistente Executiva para apoiar diretamente a CEO, garantindo a gestão eficiente da agenda, a organização de reuniões estratégicas e o acompanhamento de projetos essenciais. A profissional atuará como um elo fundamental na comunicação da liderança com stakeholders internos e externos, assegurando o fluxo de informações e a tomada de decisões ágil e precisa.
Responsabilidades:
Gerenciar e otimizar a agenda da CEO, coordenando reuniões e compromissos estratégicos.
Preparar materiais e relatórios para apresentações e reuniões executivas.
Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística e acompanhamento de itinerários.
Facilitar a comunicação entre a CEO e equipes internas, garantindo alinhamento e execução eficiente das demandas.
Acompanhar projetos prioritários e auxiliar na implementação de ações estratégicas.
Realizar interface com clientes, parceiros e stakeholders externos, representando a CEO quando necessário.
Gerenciar documentos, contratos e informações confidenciais com discrição e segurança.
Antecipar necessidades da liderança, oferecendo suporte proativo e garantindo eficiência nas atividades diárias.
Requisitos:
Formação em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
Experiência prévia em suporte executivo de alta liderança.
Habilidades organizacionais e capacidade de gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.
Excelência na comunicação verbal e escrita.
Discrição, proatividade e capacidade de resolução de problemas.
Proficiência em Microsoft Office e ferramentas digitais.
Inglês avançado será um diferencial.
O que oferecemos:
Oportunidade de atuação estratégica e de impacto direto na empresa.
Ambiente dinâmico e desafiador, com possibilidade de crescimento e aprendizado contínuo.
Benefícios compatíveis com o mercado.
Who you are ?
We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.
