Descrição:
2508170202281697155
Ensino médio completo
- Executar atividades de apoio administrativo direto em atividades das diversas áreas e funções da empresa, conforme os padrões de normas e procedimentos, executando-as sob procedimentos e em conformidade com as orientações do departamento.
- Executar serviços gerais administrativos tais como: arquivos, organização de salas, agendas, e-mails, entre outros, certificando-se da correta execução antes do envio.
- Executar contatos variados a fornecedores, outras áreas, visando a obtenção de informações ou documentos.
- Organizar rotinas do departamento, conforme orientação e procedimentos.
- Prestar atendimento telefônico e presencial a fornecedores, outras áreas e outros, esclarecendo dúvidas ou informações que sejam de sua responsabilidade, certificando-se de encaminhar para as áreas competentes, se for o caso.
- Redigir cartas, memorandos, comunicados, circulares e demais documentações escritas, cumprindo os procedimentos definidos.
- Preparar planilhas e controles diversos.
- Efetuar registros em sistemas da empresa em conformidade com as orientações e procedimentos.
- Controlar documentos. Fazer verificações das necessidades de suprimento de materiais a área, providenciando a reposição necessária nos padrões de consumo pré estabelecidos.
- Executar pagamentos de pequenas despesas, mediante autorização superior.
- Responsabilidades Administrativas - Gestão de Pessoas Executar rotinas e atividades relacionadas ao Contrato de Trabalho e Folha de Pagamento, Adm de Benefícios e Adm de Cargos e Salários, tais como: manutenção de registros legais, preparação de guias de recolhimentos e encargos sociais, anotações em documentos trabalhistas, emissão de declarações a empregados e emissão de relatórios legais a órgãos governamentais e compras, controles, distribuição e prestação de contas de benefícios
- Elaborar informações de folha de pagamento para o processamento assegurando que todas as deduções sejam feitas.
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Report job
