O Auxiliar Administrativo será responsável por dar suporte ao supervisor em suas atividades rotineiras, na realização das tarefas da área administrativa, na organização de arquivos, na gerência de informações, na revisão de documentos, dentre outras atividades.
- Recepção e atendimento de clientes e visitantes, seja pessoalmente, por telefone ou por e-mail;
- Organização, arquivamento e manutenção de documentos e registros. Isso inclui a gestão de correspondência, tanto física quanto eletrônica;
- Auxílio na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações. Apoio na preparação de reuniões e eventos;
- Administração de compromissos e agendas de executivos ou da equipe, incluindo marcação e confirmação de reuniões;
- Solicitação e controle de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para o funcionamento da empresa;
- Divulgação de comunicados e informações relevantes para a equipe, garantindo que todos estejam cientes das atualizações e políticas da empresa.
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