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inovação e tem agilidade no DNA?
Então talvez você tenha
acabado de encontrar o seu próximo desafio!
Na Spassu, estamos com
um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber
profissionais com aquele algo a mais.
Se você é Auxiliar de Documentação, tem
perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma
empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente!
Aqui, você vai encontrar
espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer
parte de algo realmente significativo, inscreva-se e venha transformar
com a Spassu!
Os CV's permanecerão em
poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período
adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em
atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento,
tratamento, preparação e organização da documentação.
• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
• Preparar documentação para Guarda externa;
• Realizar o controle de
empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso
a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e
elaborar planilhas de controle;
• Organização da
documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os
critérios de organização adotados na Unidade;
• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
• Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pela cliente;
• Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
• Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
• Digitalizar documentos por demandas pontuais;
• Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
• Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas da Petrobras;
• Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
• Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
• Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
• Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
• Conferência da documentação recebida;
• Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
• Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
• Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
• Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
• Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
Requisitos
- Ensino médio completo.
- 05 anos em Atividades de
Arquivo Técnico e Gestão Documental.
- Conhecimentos mínimos:
Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e
PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico
de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.
Outras Informações:
- Vaga Temporária para cobrimento de férias, podendo ser efetivado.
Benefícios
Plano
de Saúde
Plano Odontológico
Seguro
de Vida
Vale
Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass
