- A missão desse profissional é auxiliar na produção de toda a organização do evento, desde a fase estratégica, planejamento, logística e execução de processos.
Responsabilidades e atribuições
Atender ligações e receber visitas de clientes presenciais conforme padrão de atendimento e conversão de eventos.- Auxiliar na negociação de reservas para grupos.
- Acompanhar a operação dos eventos: montagem e desmontagem das salas, e dos serviços de alimentos e bebidas.
- Auxiliar na organização do evento, atendendo às necessidades do cliente.
- Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
- Auxiliar no lançamento das despesas e encerramentos das contas de eventos, após validação do(a) Analista de Eventos.
- Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado garantindo o envio da melhor proposta ao cliente, após validação do(a) Analista de Eventos.
- Assessorar contratação de serviços terceiros.
- Auxiliar no follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos. Auxiliar na montagem de salas.
- Fazer pesquisa de mercado e se manter atualizado dos valores da concorrência.
- Auxiliar na montagem de coffee break.
- Auxiliar na negociação e inserção de reservas no sistema de hospedagem.
Requisitos e qualificações
Ter conhecimento do Pacote Office
Sistema Operacional de eventos
Informações adicionais
Convênio Médico- Convênio Odontológico
. Subsídio Farmácia
. Gympass
- Seguro de Vida / Auxílio Funeral
- Vale Transporte ou Vale Combustível
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
Nosso time de talentos está crescendo com oportunidades em todo o Brasil!
Somos uma plataforma provedora de serviços e soluções de hospitalidade que age com ética e transparência, atuando de forma responsável com o meio ambiente, nosso time e a comunidade.
A partir do respeito ao próximo e das nossas diferenças, construímos um time cada vez mais inclusivo e plural, enriquecendo a nossa cultura em um ambiente justo, seguro e saudável onde todos se sintam acolhidos e à vontade para ser quem realmente são.
Temos uma equipe engajada em transformar o ato “Cuidar de cada um que confia na gente” em potência “Ser a melhor operadora de hospitalidade do Brasil, com quem hóspedes, investidores, parceiros e talentos querem estar”. Esse é o nosso movimento.
