Backoffice Comercial/Auxiliar Administrativo

Como é o ambiente de trabalho?

FOME DE QUÊ? FOME DE MUDANÇA! 💪💜

Atenção! Você tá entrando no território sagrado dos desajustados: aqueles que nunca tiveram espaço em empresas tradicionais. Talvez por pensar muito, criticar muito, criar muito, idealizar muito, automatizar muito, planejar muito e querer muito mudar o jeito como as coisas são feitas lá fora.

Apesar de termos as personalidades e habilidades mais divergentes, temos duas coisas em comum: somos todos desajustados e inconformados. Com sede, ou melhor, fome de fazer diferente.

A gente tá aqui pra revolucionar o modo de fazer delivery!

http://www.aiqfome.com

Responsabilidades da Oportunidade

O grupo aiq. é formado pela holding aiqfome e coligadas GrandChef, Plus Delivery e Tonolucro; todas elas juntas são responsáveis por fazer a vertical food da magalu voar! 🚀

Somos a primeira e a maior plataforma de delivery online para restaurantes 100% brasileira, levando tecnologia e a melhor experiência em entrega pra todo o Brasil!

Você terá a missão de auxiliar no suporte e organização dos processos da área comercial. Atuando como a fiel escudeira dos fomers, organizando e finalizando processos para dar mais agilidade!

Coisas Que Você Precisa Pra Mandar Muito Bem Aqui

• Registrar, atualizar e manter a acuracidade de dados em sistemas internos (CRM, ERP, planilhas).
• Processar pedidos, contratos, pagamentos, faturas e outras transações.
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma sistemática.
• Oferecer suporte administrativo e operacional a outras áreas da empresa.
• Gerenciar o fluxo de informações entre os departamentos, garantindo que os dados cheguem corretamente a quem precisa.
• Auxiliar na preparação de relatórios internos, apresentações e análises.
• Realizar conferências e validações de dados e documentos para identificar inconsistências e erros.
• Garantir a conformidade dos processos com as políticas internas e regulamentações externas.
• Tratar e corrigir divergências encontradas nos registros.
• Seguir e otimizar procedimentos operacionais padrão Identificar gargalos e propor melhorias nos fluxos de trabalho para aumentar a eficiência.
• Automatizar tarefas repetitivas sempre que possível.
• Comunicar-se de forma clara e eficiente com as equipes internas para garantir o andamento dos processos.
• Resolver problemas operacionais que surjam no dia a dia, buscando soluções eficazes.
• Atuar como ponte de comunicação entre áreas que dependem das informações e processos de backoffice.
• Monitorar o andamento de processos e tarefas.
  
  

Requisitos

Requisitos

• seja uma pessoas pró-ativa, organizada e responsável;
• conhecimentos em informática e excel;
• boa comunicação;
• ensino médio completo.
  
  

Etapas Do Processo

• Inscrição (esta vaga é exclusiva para PCD e deve ser anexado o laudo);
• Triagem;
• Etapas de entrevista;
• Desafio prático;
• Feedback;
• Proposta.
  
  

Tem alguma dúvida? Fale com o time de R&S.

Diversidade

O Magalu promove a diversidade.

Aqui você é bem-vindx em todas as vagas independentemente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Benefícios

• Academia / Práticas Esportivas
• Assist. Médica
• Assist. Odontológica
• Bolsa de Estudo
• Curso de Línguas
• Desconto em Produtos
• Seguro de Vida
• Vale-Alimentação
• Vale-Refeição
  
  

Observações e/ou Benefícios Adicionais

Porquê Você Vai Amar Trampar Aqui

🔒 Seguro de vida

🦷 Plano odontológico pra um sorrisão saudável

🏥 Plano de saúde com coparticipação para você e seus dependentes

🍕 Vale alimentação/V.R. no cartão caju para encher o buxo

🤑 Bônus por metas atingidas

📱 AiqCupons mensais pra pedir no melhor app de delivery do brasil sil-sil

🍀 Acesso ao keiken app para cuidar da sua saúde mental

💪 Parceria com gympass

📚 Descontos em cursos e certificações (Idioma Independente e Data Science Academy)

🎭 Convênio com o SESC

🎂 Dayoff de aniversário + aiqcupom de presente pra aproveitar muito seu dia!

💻 Setup irado com dois monitores pra trabalho pra facilitar sua vida no trabalho

👨‍👩‍👦 Licença maternidade e paternidade estendidos + auxílio-creche para mães

💙 Acesso ao clube de vantagens magalu exclusivos para o grupo

💜 Uma cultura de autonomia e diversidade

😎Não temos nenhum dress code (grazadeus)

aqui gostamos de gente que gosta de gente!

Deu match? Se inscreve aí